通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
标题
在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成，即以“辞职信”为标题。标题要醒目，字体稍大。
称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
正文
格式
正文是辞职信的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。
其次申述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
结尾
结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
落款
辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。
写作要求
1.态度恳切、措辞委婉。
2.不要批评对方。
3.含蓄性。
4.简洁性。
范文：
尊敬的.各位公司领导：
您们好!
我进公司也有X年X月了，由于我个人的原因，深思熟虑后决定辞去目前我在公司担任的职务。
我非常重视在公司的这段经历。当然要感谢各位领导一直来的关心和照顾，对于刚从学校走上社会的我来说你们对我的帮助很大，你们教会我很多，无论是工作上的还是为人处世等各方面的，我想这些我将终身受用。从学校走上社会，是您为我搭起了这座桥梁，我感谢你们每一个人。
望领导批准我的申请!在正式离开以前我将继续认真做好每一项工作。
祝公司的事业蒸蒸日上永创辉煌!
此致
敬礼!
辞职人：
20xx年XX月XX日
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