外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
一、主要工作内容
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时我们就将密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。协助院学生会其他各部举办学院活动,增强与学生会各部之间的联系,彼此交流工作经验,以提高工作效率。
二、关于部内自身建设
定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的'部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才。
三、举办富有外联特色的活动
活动策划
1、名称:素质拓展比赛
2、地点:公十一
3、活动对象:大一新生,各系选派3-6人以团队形式参加比赛
4、时间:暂定
5、目的:培养大一新生的团队合作意识,锻炼大一新生的语言沟通能力,启发想象力和创造力,磨练战胜苦难的毅力
6、活动安排:
1.自我展示
通过短片来展示整个团队,要耳目一新,即有队名、队歌、口号……展现个人魅力的同时,要体现团队意识。
2.模拟拉赞助/活动策划
由组织者想出六种任务,现场抽取,围绕题目做出活动策划,体现活动原因,内容以及目的,针对哪些方面,采取哪些手段。团队配合完成陈述(5-8分钟)陈述后,由评委针对其方案进行提问……
3.信任类游戏
游戏目的在于贯彻团队精神
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