第一节:学生会主席团例会制度
1、 学生会主席团例会,每单周举行一次,由团委负责人及学生会常务委员,在学生会办公室召开,由主席主持。
2、 学生会会议每两周举行一次。
3、 学生会各部门例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由部长主持,秘书处记录。
4、 会议讨论本周的日常工作,并决定下周的工资计划和安排
5、 与本部成员汇报本阶段工作情况。
6、 不能到会者应向主席和部长请假,并在下次例会向主席或部长说明原因。
7、 无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。
8、 例会成员无故旷会三次以上,主席或部长记录,经查明后,上报学院团委后予以撤职。
9、 会场内程序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好记录。
10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
第二节:学生会部长例会制度
1、 学生会部长例会(会)每两周召开一次,如遇大型活动或特殊情况,也可由学生会主席临时组织召开部长例会。
2、 学生会部长例会(会)参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长(因工作需要,也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。
3、 会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况,取得的成绩,存在的问题及不足。
4、 学生会主席安排后两周的各项工作,强调工作重点及特别要注意的问题。
5、 秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况,并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。
6、 学生会主席总结工作,提出要求。
7、 按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核,并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。
8、 开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
第三节:学生会各部例会制度
1、 学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持,本部成员做好记录。
2、 会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩,存在的问题及不足,并制定今后的工作计划和工作安排。
3、 部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况,提出希望和要求及今后努力的方向。
4、 学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议,向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。
5、 部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤,按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。
6、 例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。
7、 会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
8、 无故不按时召开本部例会者,每缺一次扣2分。
9、 本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
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