猎头公司管理办法

一、目的：为规范猎聘工作，及时高效引进人才，有效管理合作猎头公司，制定本办法。 二、管理机构：

1、由“猎头合作评审组”进行管理，确定拟合作猎头的签约、评审、激励、淘汰调整；

2、“猎头合作评审组”成员构成：集团主管招聘负责人、猎聘组负责人。

三、职责范围：

1、集团人力资源部猎聘组负责统筹管理猎头公司的筛选、签约、评估、调整等工作；

2、集团人力资源部猎聘组负责猎聘活动的组织实施；

3、各系统人力资源部负责猎聘岗位的提报、猎头推荐简历筛选、组织面试报岗、费用管理等工作。

四、合作机构管理

1、原则上由集团总部对猎头公司进行统一管理，统一签订猎头服务合同；

2、因签署的猎头机构不能满足业务的需要，可以申请增加合作机构，合同版本、猎头费率由集团统一规定(原则上在20%以内，分三个阶段付清)。

五、猎聘流程

收集公司的用人需求（岗位说明书及任职条件） 向猎头推送JD 收集猎头推送简历（附近期生活照片） 合格不合格 储备 电话、视频初试 不合格 储备 不合格 储备并向猎头反馈面试结果继续推送 总裁审批 同意 体检合格 合格复试 向猎头反馈结果并协助做入职准备（背景调查） 整理报岗材料报OA（岗位认知材料、目标责任书） 办理入职手续（身份证、学历证明、资格证书、3张一寸彩照等原件） 猎头协助邀约 合格合格合格

六、 猎头费用结算流程管理 （一）、集团总部：

1、按照新的猎头服务合同，推荐候选人正式入职一个月后的15日内，由猎聘负责人汇总猎头费用，上报招聘副总；

2、总部招聘副总与用人单位确认可以支付猎头费后，由猎聘负责人填写申请，核实确认后，报常务副总裁审批；

3、由监管一部联审后，按照相关费用报销流程支付给猎头公司； 4、财务部支付猎头费后，三个工作日内猎聘负责人须登记支付日期、支付金额等信息，做出《猎头费月度支付汇总表》报招聘副总。 （二）、各系统：

1、每月5日报上一个月猎头使用情况，信息包括：招聘岗位、入职时间、薪酬、合作机构、猎头顾问等信息；

2、集团人力资源管理中心每年不少于2次对各系统人力资源部招聘工作和猎头费使用情况进行监督审核。 七、猎头公司考核激励

总部人力资源部负责组织对猎头品牌库内的猎头公司进行考核、评估、激励。根据评分每季度进行优化排名，每年度进行激励。 具体评分原则如下：

1、推荐常规岗位（中层副职（含）以上）人选并通过终试每人加1分，20个工作日内成功入职加1分，通过试用期每人加1分；

2、推荐重点岗位（产业负责人、机构负责人、集团直属模块负责人）人选并通过终试每人加2分，20个工作日内成功入职加2分，顺利通过试用期每人加2分；

3、推荐难点岗位（行业内无类似职务，招聘网上无相关简历）人选并通过终试每人加3分，20个工作日内成功入职加3分，顺利通过试用期每人加3分；

4、收到职位发布后15个工作日内未推荐人选的，扣5分； 5、推荐的简历未通过审核的每份扣1分；

6、推荐的简历出现错误信息的每处扣1分，主观提供虚假信息的每处扣5分；

7、已入职候选人试用期内离职的每人次扣1分。

总部人力资源部猎聘组根据猎头得分每季度进行考核，每年度进行激励，具体措施如下：

1、每季度得分前三名的猎头可优先获得常规岗位寻访资格； 2、每年得分前五名的猎头，于次年合作时奖励10分，并申请给予一定金额的现金奖励，同时颁发“优质服务商”的证书；

3、季度排名倒数后三名、没有推荐、推荐合格率不足30%的猎头公司终止合作。

八、招聘人员工作纪律

严禁收受猎头公司现金、贵重礼品等形式贿赂； 严禁与猎头公司之间发生关联交易；

严禁串通猎头公司，在合作中通过提高费率、赠与内部离职人员信息等方式谋取个人利益；

严禁接受猎头公司宴请；

严禁将公司保密级别或未经批准公开信息泄露给猎头公司； 严禁将内部推荐人员信息转卖给猎头公司。 九、监督与违纪处理

集团人力资源部向合作猎头公司公开举报电话与邮箱； 对于违纪人员，人力资源部报分管副总裁批准后，按集团制度视情节轻重给予通报批评、降级、降职、解除劳动合同等处理。

十 、附则

本办法由集团人力资源部负责制定、修改并解释，自发布之日起执行，之前合作猎头没有到期的并行运营，到期由总部人力资源部统筹管理。

人力资源中心 2020年1月5日