第八届社团文化节总结

2012年11月9日，西安工程大学第八届社团文化节正式拉开了帷幕。在共青团西安工程大学委员会的带领下，我校大学生社团联合会光荣地承办了此次活动。从一个月以来的筹备工作到整个开幕式的结束，我们突破各种困难并且得到了许多经验。以下是对本次活动开展前后的总结。

先举例总结一下活动所做不足之处：

一、部门间、干事间没有将分工与合作发挥到最好

对于各部门的分工是为了责任到人，提高大家工作的积极性；合作的目的是为了资源共享，提高大家工作效率。最终目的都是一样的，都是为了实现团队的目标。但是办活动把任务责任到人，并不代表每个人只要完成自己的那部分工作就可以了，更重要的是在完成自己本职工作之后能够发现问题，能够在其他部门需要帮助的时候及时施以援手。在活动时发现很多干事在做完自己的工作之后，站在一边不知道干什么，看到其他部门在忙时，自己无动于衷。所以各部门部长要注意培养干事对这方面的意识，及时引导。并且各部门部长之间的工作也没有配合好，例如理事会，理事会向各社团传达将文化节的节目上报给艺术中心，可是最终很多节目上报给了理事会，造成很多节目流失。因此各部长之间也要及时沟通，才能避免不必要的麻烦，才能齐心协力，发现问题、解决问题，这不仅可以把活动办好，更有助于社联的内部凝聚力的建设。

二、部长对干事的引导和培养不够，工作不够注重细节

在彩排当天办公室准备手卡，在彩排将要开始时发现手卡粘贴错误，这反应出做事的不严谨性，粘贴手卡时没有对照正确的主持词。而且在活动开始时艺术中心负责的礼仪，没有提前站在门口迎接老师，并在老师到来的时候没有将老师引至座位，甚至说不认识老师。所以部长对干事在实干方面的引导和培养很重要。在分配任务时同样要明确，模棱两可就会出现干事不知道怎样做才对，就容易出错。

三、活动前彩排效果不佳

活动前彩排是为了提前发现问题，解决问题。而此次活动前彩排效果不好，彩排时没有发现主持人把到场嘉宾的职位弄错，所以活动开始时就出现把老师介

绍错的失误，并且，彩排是为了更好的控制活动时间，但也没有达到彩排的效果，整个活动的时间控制不是很好。社团的签到也没有完成，还有很多社团没有签到。所以活动前彩排是一个必不可少，不容忽视的环节，一定要重视。 四、各社团集体荣誉感的培养有所缺失

活动现场各社团没有组织没有纪律，出现现场乱走动，提前离场等情况。因为时间与人手问题，所以没能维持好现场的纪律。

五、经验不足

这次文化节开幕式所出现的问题，很多都是因为经验不足，比如11月8日晚布置会场时，第一次挂背幕因为考虑不全导致两个小时都没有挂好，在经过多方打听与请教后于11月9日上午只用了一个小时就完成任务。还有台签的大小、台花吊花的大小、主持人的问题等都是缺乏经验。所以经验是实践并总结出来的。

六、和老师的沟通与配合没有做好

本次社团文化节开幕式，我们没能站在老师的角度，去思考整个活动的流程。以至于准备工作一直在更改，并且在活动开始前一天没有向老师确定物品，比如台花的大小，台签内容和大小。所以在办活动之前与老师的明白沟通是必要的。

总而言之，这次社团文化节开幕式，我们还是成功的，虽然中间出现了一些小插曲，但这见证社联成长，我们的进步。我们相信只要及时总结，做好文化传承工作，社联的明天因为我们的努力会越来越美好。