同学聚会组织程序

同学聚会组织程序

【篇一：同学聚会活动流程】

岚县中学151班同学聚会活动流程

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会

有条不紊；为了让同学们能够在短暂时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，诉同窗谊叙师友情，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“ 岚县151班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会 长: 史喜全

成 员: 程保安 康彦生 牛宇钊 史海燕

程林林 牛慧敏 马艳花 牛瑞军

筹备委员会下设五个小组：

协调组：史喜全 康彦生 史海燕 牛慧敏 马艳花

全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调；负责网购图书。 生活组：程保安 牛宇钊 牛瑞军

负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

联络组：康彦生 牛慧敏 马艳花

负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络、签到等相关工作。财务组配合。

财务组：牛宇钊 史海燕 程林林

负责经费预算、收取，做好财务工作，账目明细，收据

的整理，向大会作财务收支报告，并协助其他组做好工作。 摄像组：程保安 牛瑞军

负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给

予配合。（负责邀请专业摄像人员）

二、活动安排

本次聚会活动以密切联系、增进感情为主体，在突出“同学情”的同时，彰显 “教育爱，公益心”的原则，聚会作出一次有意义，有特色的活动

（1）聚会地点：岚县东欣商务会馆

（2）参加人员：151班同学，并邀请校领导、原151班代课教师参加。

（3）时间安排：

10月1日

15：00——17：30 东欣商务会馆预报到

17：30统计报到人数，组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。

18:00 开始晚餐

20:00 唱歌…………

10月2日

8：30——12：00 白龙山游玩。（每位同学必须在8:30前到岚县东欣酒店门前集合，不能迟到。）

12: 00——14：00 午餐

14：00－－15：00 休息

15：00——16：30 回访校园、捐赠图书、摄影留念 、座谈（刘老师致辞、史喜全发言、同学相互交流……）

三、预算

前期：

通讯录：10元/册，共70册，合700元。

条幅（岚县中学151班毕业10周年聚会）：50元

10月1日

晚餐：500元/桌，共5桌， 合2500元。

住宿：200元/间，共5间， 合1000元。

唱歌：1000元

10月2日

租车：500元/辆，共2辆， 合1000元。

贡品：300元。

摄像：摄像、照相（含光盘制作），合600元

午餐：1000元/桌，共5桌，合5000元。

图书：准备网购， 合10000元。

座谈： 合300元

总合计：22450元。

四、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要560元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取560元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少

补。

5、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

【篇二：同学聚会活动流程】

同学聚会活动流程

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“ xxx班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:

副会长:

筹备委员会下设六个小组：

协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬

个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

（1）聚会地点：xx

（2）参加人员：xx班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位老师参加。

（3）时间安排：

7月28日

13：00——16：30 报到

17：00 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由＊＊同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。

7月29日

7：00——7：30 早餐

9：00——11：00 别后小聚座谈。（每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

11：30——13：00 午餐

13：00－－14：00 休息

14：30——16：30 回访校园、摄影留念

17：00——19：00 晚餐

19：30 晚会

7月30日

7：00——7：30 早餐

8：00——16：00 游览**市（视情况游览**景观，午餐自助，晚上在市就餐住宿）。

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要＊＊元。主要用于：（1）聚会期

间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

【篇三：20年同学聚会方案和流程】

中州大学91财会中专班毕业二十年同学群英会

策划方案

（讨论稿）

一、聚会的目的

毕业前，我们离去的匆忙，毕业后，我们怀念的真切，对学生生活的缅怀，对同学的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌同寝室的你！我们再一次一起聚会，怀念一些人，追忆一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些曾经的经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，在我们的脑海中漂浮，勾起我们回忆中的甜蜜，建立起我们现在和将来丝丝缕缕的关联。

此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便弱叙叙旧就草草了事，而是安排大家再次相聚在一起，重温当年的校 1

园生活，重新拾起当年的记忆。

2014年5月 日，中州大学91财会中专班的全体同学将进行聚会。 20年的分别，20年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，尽情倾诉当年友情，交流彼此人生感悟，分享20年来的人生经历，特拟订本活动方案。

二、聚会组织安排

1、聚会时间地点

暂安排在2014年5月 日、 日、 日，三天时间。 聚会地点：

2、组委会成员：

3、组委会人员职责分工：

组委会主席：敬建利

负责活动经费的预算、筹集。

法律顾问：

负责活动期间所涉及的所有法律问题。

统筹组：

负责联络住宿宾馆、聚餐餐厅，印制文化衫，联系ktv地点，做横幅，签到，集中，现场指挥，现场安全。

财务组：

负责经费收支、统计，物品采购等，建立银行帐号，方便大2

家提前汇款。

策划组：

负责聚会策划，联系与会人员，整理打印通讯录，摄影摄像，整理上传照片等。

4、参加人员：

中州大学91财会中专班（是否带家属待定）

三、聚会要求

1、按照聚会日程，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。组委会成员要切实负起责任，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。

2、每位同志都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，

把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会，留下一个美好的回忆。

3、要求参加人数要多。我们不指望所有的同学都能够参加，但需要但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣。

4、聚会要明确主题。整个聚会活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

5、活动项目要丰富和有意义。设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

四、聚会具体流程安排

5月 日（第一天，星期五）：在外地的各位同学当天下午两 3

点前到（）宾馆，填写同学联系薄，领取聚会文化衫，领取当晚住宿的标间房卡（服从统一安排，实行男女分开住宿，呵呵）。

下午三点准时在大堂集中，步行到原校院图书楼前集体照留念，带领大家重游母校的风景。

在享用丰盛的晚宴时，尽情把酒言欢，共叙同学友情！谈毕业的经历，感人生的沧桑。（再次提醒：切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点）餐后到ktv唱歌，后回宾馆休息！

5月日（第二天、星期六），早餐结束，开始省内两日游（两日游的地点及时间安排需要提前商讨，并且把时间和具体事宜融入到本方案里），使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更畅通沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

5月日（第三天，星期日），活动结束，集体回到郑州，各自安排回家。

五、聚会后续事宜

1、由策划组整理通讯录，在同学群里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片放在同学群共享空间，以供下载。其他照片由 收集整理，打包上传群空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、活动结束后，将收支明细公布所有参加同学。

4

六、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；

安全规则：

1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；

3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

5、 尊重别人就是尊重自己；

注意事项：

1、 活动需要携带的个人用品请自备；

2、 请事先得到你家人的认可和支持；

3、 文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目；

4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

5篇二：20年同学聚会方案

20年同学聚会方案

活动安排：

一、聚会范围：xx全体同学

二、聚会时间、地点：

1、报到时间：xxx年10月1日上午9时

2、报到地点：xxx大酒店

3、酒会地点：同上。

三、工作分工：

聚会活动由筹备小组具体负责：

组长：xxx，付组长： ，

成员：xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争取每个同学都能按时到会。具体分工如下：

1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式，作好前期登记工作。

外地人员由xxx负责通知。

2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。

3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。

4、负责聚会报到、收费、结算。

5、负责联络照相、摄像。

6、负责编印同学通讯录。

7、作会议主持。

8、负责文艺节目编排及串场。

三、报到须知：

1、凡参加聚会的同学每人出资（200元），报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。

3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。

四、拟定活动内容：

2009年10月1日

8：30——9：30报到

9：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。

9：00——11：00 别后小聚座谈。

11：30——照相

11：45——13：30 午餐

14：30——16：30 联欢

17：00——自由活动

18：00 组委会召开总结会

请广大同学互相转告，准时参加（希望同学们带着节目来，提前告知节目内容）。联系人：篇三：20年同学聚会活动方案

2014红星中学. 94届同学二十年聚会活动

执

行

手

册

活动日期：2014年7月19-20日

同学聚会筹备委员会

我们是讲团结，讲风格，讲包容的队伍，相信自己和同学，接到指令那是同学们对你的信任，你需要马上执行就是对大家最大的支持。在我们共同的努力下，祝愿聚会圆满成功！共5页第1页

总则

斗转星移，岁月如歌，转眼我们从红星中学94届毕业已经20年了。20年前，我们从四面八方来到红星，在美丽的红星校园里留下了一串串感人的青春乐章，多年的同窗友谊、同学情义难以割舍，至今不能忘怀。

当我们步入而立之年，离开校园后的20年中，同学们体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春华秋实？经历了多少创业艰辛？如果同学们能再次相聚，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？??

2014年7月19-20日，红星中学94届的同学们将在广州番禺进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20年的分别，20年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动方案。

一、聚会的指导思想

加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，提高凝聚力为第一目标，促进人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。（每人出资500元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间:2014年7月19日到2014年7月20日。

地点：广州市番禺区沙湾镇，据点：宝墨园景区。

四、成立组织，明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：筹备委员会 。会长：邱志杰 ， 副会长：吴翰颉

下设五个小组：

1 协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调

2 生活组：由吴翰颉任组长，负责接待，住宿，分房入住及退房办理等安排工作，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。

3 联络组：由邱志杰任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。

4 财务组：由林晓冬任组长，李金海协助，负责经费收支及财务公开等项工作，并协助生活组做好工作。 费用统一打入邱志杰专用帐号，林晓冬负责财务会计，李金海办事员。

5 摄像组：由苏伟任组长、林晓冬任副组长，负责摄像、通讯录制作等事宜，有照相机

的同学请给予配合。

五、具体要求

本次聚会是毕业20年后的第一次大聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，

互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。同学聚会经费本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。 1 按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。

2 生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。

3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4 财务组要按aa制的原则。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。 5 摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。 6 每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

为了保证将此次聚会搞成安定和谐的盛会，特将要求如下：

第一，为方便交流同学感情，避免晒幸福秀恩爱，原则上，单人参加，不欢迎家属列席。友情提醒：小三、小白、情人、小蜜及其他中国法律不予认可的亲密关系人（例，同志哥），不在家属范畴。

第二，只叙同窗情，取缔攀比炫富之风

②严禁佩戴名表，单价低于20k的不在名表之列。

③严禁配用gucci、lv、chanel等名包。

④严禁当着同学面对属下、秘书、乙方及家属大声电话呵斥，太有炫权之意。⑤严禁显耀房产、珠宝及干爹、干娘。

第三，以一颗平常心参加同学会，若是怀有“没事开开同学会，拆散一对是一对”之恶俗

念头者，谨慎参会。

本组织者有保障家庭和谐稳定之义务，倘若发现，及时纠偏，不留情面。若是，a.保密工作到位，不被其他同学察觉；b.其他同学视而不见；c.聚会结束后，单独交流者，均不在此列。

第四，费用：两天，500/人（非1个家庭）。最终核算，多退少补。

为保证费用的安全、放心，现实“物钱分开”原则，本组织者负责联系住宿、吃饭、娱乐等事项，另选一名信赖之同学（财务）负责埋单事宜。

务必请同学们参会前将费用转账至该财务，请报告汇款短信/汇款通知单或是网上汇款截图！ 烦请财务务必仔细认真，做好记录，最后公布决算。

第五，各自做好安全工作。

包括人身安全、财物安全。小心驾驶，安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。

第六，同学聚会，自愿原则，风险自担。

本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果（例如旧情复燃、家庭矛盾等）。参加聚会者，视为同意以上各条款。

以此纪念我们那逝去的学生时代

六、五大活动贯穿始终 ，纯真情谊山河可鉴！

活动之一:

主题: 深情相拥,真情沟通。

时间: 7月19日（周六）中午11点宝墨园集合，喝茶聊天等候，中午12：00宝墨园观