干部人事档案审核发现问题处理意见呈批表

干部人事档案审核发现问题处理意见呈批表

被审核人 工作单位 领导批示:

审核人 审核时间

主要问题:

年 月 日 年 月 日

处理结果: 干部档案管理处室

负责人意见:

年 月 日 年 月 日

编号:

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档案整改要求和存在问题处理办法

一、年龄问题

按照•关于认真做好干部出生日期管理工作的通知?,组通字„2006?41号,进行规范。即“从2006年10月起～不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期事项,对个别干部出生日期～档案记载与户籍登记不一致的～应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据” 。

二、工龄(履历)问题

1(1988年版、1999年版•干部履历表?是档案中的基本材料～1988年版•干部履历表?缺失的～不再补充填写,1999年版的•干部履历表?缺失的～应该补充填写。

2.1999年版•干部履历表?是中央最近一次统一布臵的履历材料～所填信息应真实、准确、规范、完整。要求所填写的涉及干部“三龄一历”、奖惩、培训、学历学位、职务变动等情况应与档案中相关材料的记载保持一致。

1999年版的•干部履历表?应有照片、本人签名、填表时间和组织印章。审核中着重把握以下几点:

,1,审核填表人是否按照中央组织部下发的•填表说明?,组通字„1999?1号,逐项填写。

,2,审核本人照片、本人签名、填表时间和组织盖章等项目是否有遗漏。

,3,对填写不规范的地方～应按要求进行补充完善。如审核人签字和审核单位盖章两项未履行相关手续的～由组织人事部门负责对•干部履历表?审核后～本人签字～组织盖章。

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三、党龄问题

缺少•入党志愿书?的要认真查找～确实找不到的要按照重新填写•入党志愿书?的有关规定办理。处理办法是由其原单位出具证明并经县级或县以上党委组织部门审核～证实其党员身份。现在单位党组织要在其重新填写的•入党志愿书?有关栏目内注明情况和原因～提出承认其党员资格的意见～报上级党组织审查同意后～连同原单位党组织的有关证明材料～一并存入干部本人档案。

入党时间的确认:

1956年9月15日—1969年3月31日～入党时间为党员大会接收为预备党员之日,须经上级党委批准,,

1969年4月1日—1977年8月11日～入党时间为上级党委批准之日,

1969年4月1日—1982年9月5日入党时间为上级党委批准为预备党员之日,

1982年9月6日至今～入党时间为党员大会接收为预备党员之日,须经上级党委批准,。

民主党派成员加入组织的材料也必须归入本人档案。

四、学历问题

1.学历学位类材料尤其是大专以上学历、学位材料是审核工作的重点。按照学历学位高低和类别不同～对相关的学历学位材料有不同的要求:

,1,“文革”期间入学的～须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表,恢复高考制度后入学的～大学本,专,科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表、本科毕

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业的还要有授予学位材料。对缺少高校学生登记表的～不再重新制作填写。

硕士研究生学历须有报考攻读硕士研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定,参加硕士研究生单独考试～还应有专家推荐表。

同等学力申请硕士学位的～须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料～授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书,通知单,复印件。

,2,党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表。

,3,在国,境,外取得学历学位的～要经过国家学历学位认证机构认证～档案中须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料～须有国,境,外学校出具的学历、学位证书。2000

年后在国,境,外获得的学历、学位要由国家教育部留学服务中心出具的认证材料。其他学历～如五大生等～须有教育部规定的相关材料。

,4,学历、学位的有关政策主要包括:•关于重申保证高等教育质量～加强学历文凭、学位证书管理的通知?,教学„2001?6号,,•关于加强和规范干部学历、学位管理工作的意见?,厅字„2002?4号,,•关于印发,普通高等教育学历证书管理暂行规定,的通知?,教学„1993?12号,,•关于职业大学、职工业余大学高等学校举办的函授和夜大毕业生若干问题的请示的通知?,国办发„1983?7号,,•国家教委、总参谋部、总政治部†关于中国人民解放军院校学历证书实行统一制作和管理的通知‡?,教学„1995?2号,等等。

2.几个常见的问题:

,1,缺少材料问题。缺少学历、学位材料～本人要尽量查-4-

找～收集齐全。特别是各类毕业生登记表一定要尽量查找～实在查找不到的～方可到学校进行复印～并注明出处～由学校加盖公章。所有材料均查找不到的～方可用学历、学位证书复印件代替～并经发证学校和干部本人单位组织人事部门认定盖章。学历学位材料中～如果其中一份材料能够体现其他多份材料的内容～则不视为缺少其他材料。

2,全日制教育和在职教育问题。中组部2002年在关于印发,

新的•干部任免审批表?的通知中提出～在学历学位的填写时要区分全日制教育和在职教育～新任免表中“全日制教育”栏填写通过全日制教育方式获得的最高学历～“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

,3,党校学历问题。党校学习获得的学历分为两类:一类为国民教育学历～是指经国家教育主管部门批准～纳入国家计划招生并参加全国统一考试录取在党校就读的学生所取得的学历～此类学历填入“全日制教育”栏,另一类党校学历～均填入“在职教育”栏。各级党校学历应以“写实”的方法填写～如在研究生、大学、大专学历前加“中央党校”或“省、市党校”。

,4,各类成人高等教育学历问题。各类成人高等教育,电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等,或通过高等教育自学考试形式取得的学历～均予以承认～但在填写学历时应具体写明～如“电大本,专,科毕业”、“自学高考本,专,科毕业”等。

,5,研究生课程进修班学历问题。•教育部关于重申保证高等教育质量～加强学历文凭、学位证书管理的通知?,教学„2001?6号,文件规定～研究生课程进修班是为在职人员提高业务水平、更

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新知识的一种非学历教育教学形式～研究生课程进修班学习成绩合格者～只能颁发“研究生课程进修班结业证书”～不得冠以“硕士学位”、“毕业”等名称。

对研究生课程进修班培训材料～按以下原则处理:

一是凡违反国务院学位委员会办公室关于研究生课程进修班的有关政策和教育部关于学历教育的有关规定的材料～不得作为学历教育的凭证。

二是研究生课程进修班结业证书和成绩表等作为反映干部培训经历的材料～可归入干部档案～供组织参考。

,6,干部专修科学历问题。•关于干部专修科毕业学员学历问题的答复?,组厅字„2003?32号,文件规定:干部专修科学制二至三年～属专科层次学历全日制教育。此类学历可以认定为大专学历～填入“全日制教育”栏。

,7,军校毕业生学历问题。按照原国家教委、总参、总政联合下发的•关于中国人民解放军院校学历证书实行统一制作和管理的通知?,教学„1995?2号,～以及总参总政•印发†中国人民解放军院校学历证书管理暂行规定‡的通知?,„1995?参训字第034号,等文件执行。

8,学历学位证书认定。 ,

一是查教育部高校学生司编写的•高等教育学历问题咨询手册?中的学校名录,

二是查证书式样,

三是通过中国高等教育学生信息网查询,

四是直接向发证学校查证,

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五是对境外颁发的学历证书～可通过教育部留学服务中心进行认证。

五、其它

1.关于专业技术职称的相关材料

,1,评聘专业技术职称的材料要齐全～如套改和晋升专业技术职务,职称,呈报报表、专业职务任职资格审批表、考绩材料等。职称材料结合干部履历表和干部任免表进行审核。

,2,关于通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格证书材料。此类材料要求成系列～逐级取得。但也有破格的例外。

,3,反映个人科研学术水平的材料。被县以上党政机关、人民团体评选为专业拔尖人才的材料,科研工作及个人表现评定材料～业务考绩材料,创造发明、科研成果鉴定材料著作、译著和重要论文的目录。

2.关于奖励类材料和处分材料

此两类材料结合干部履历表和任免表审核～缺少奖励材料的要认真查找收集,确实查找不到或没有审批表的～可用经核实的获奖证书、表彰文件复印件代替存档～但要盖单位公章加以证明。

受处分的应有处分决定材料。检查验收时对照受处分人员名单～专门抽查受处分人员档案。

3.关于工资、干部任免材料

此类材料是干部档案的一个重要组成部分:

,1,工资:要求1993年以来工资材料齐全、手续齐全,或在•工资变动登记表?有相应记载,。在此类材料收集时～要重视2006

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年公务员和职工工资套改表。

,2,1997年以来任副处级以上职务的干部任免表:缺少1997年以前任副处级以上职务的干部任免审批表的要尽可能查找原件,确实查找不到的～可通过文书档案复制,当时没有填写•干部任免审批表?的～可以用任职通知代替。复制的表和通知要注明复制标识和复制时间～并加盖组织部门的印章。

,3,•干部任免审批表?要按规定逐栏填写～注明任免职务的批准机关、批准时间和文号～加盖印章。特别是最新一份•干部任免审批表?必须按照规定逐栏填写～各项手续完备～不符合要求的要重新制作,对其他填写不规范、手续不完备的•干部任免审批表?～不补填相关内容或完善手续。

,4,根据中发„2006?9号文件要求～•公务员登记表?要归入档案。

4.1993年以来年度考核登记表材料

采用顺序检查的方式进行。缺少考核表的要尽可能查找～实在找不到～又无法补做的

要由考核单位出具“考核结果的说明”～说明的材料按时间序装订。

5.关于任期经济责任审计结果材料

属新增加的材料～归入第三类。如果档案中缺少审计材料～要在文书档案中复制补充。在实际操作中只需存放审计的结论性材料。

审计有问题～并有处理结论的材料归入第八类。

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江西煤矿安全监察局办公室 2012年10月30日印发

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