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员工考勤管理办法

2022-12-05 来源:好兔宠物网
山煤煤业晋南分公司员工考勤管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强分公司的内部管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保持良好的团队风貌,根据国家相关法律、法规、集团公司相关规定,结合分公司实际,特制定本办法。

第二条 员工出勤情况、请休假情况将作为其履行劳动合同和对其进行奖惩的重要依据之一。员工应自觉增强意识,认真遵守和执行考勤及请、休假制度。

第三条 本办法适用于分公司全体员工。

第二章 考勤规定

第四条 分公司实行每周六天标准工作制,工作时间为每日上午8:00至12:00;下午14:30至18:00。(作息时间如有调整,按集团有关规定执行) 第五条 每月迟到或早退2次以下者,由分公司内部批评教育;3次到5次者(含3次),扣发两天绩效工资;月累计迟到或早退5次到10次(含10次),扣发当月全部绩效工资40%;10次以上者,扣发当月全部绩效工资。 第六条 凡当天迟到或早退2小时以上者视为旷工半天;迟到或早退4小时以上者视为旷工1天。凡无故不上班又不履行任何请假手续的,则视为旷工。月旷工累计2天者,扣除所矿工天数的双倍岗位工资和绩效工资;月旷工3--5日者,扣除当月全部工资的50%;月旷工5--15

天者,扣除当月全部工资不予报工;15天以上(含15天)或年累计15天以上(含15天)者,报请集团公司予以解除劳动合同。 第三章 考勤管理

第七条 考勤职责

(一)分公司综合部是考勤管理的主管部门,各部门负责人是所在部门执行考勤规定的主要负责人,对所在部门的考勤负全面责任。并对本部门的出勤情况进行记录、核对、统计和分析。

(二)综合部负责考勤情况的汇总,各部门负责人每月应准确地记录所在部门员工的出勤情况,每月末部门负责人把本部门整体出勤情况汇总,经分管经理审核签字后,次月3日前报送综合部存档(遇公休日及法定假日顺延至休假后第一个工作日)。未能按时上报的,暂停部门负责人当月岗位工资,直至上报。综合部考勤员每月4日前将分公司各部门上月的考勤表进行整理、汇总报分管领导、经理审批后上报煤业公司综合部。

第八条 请假和销假

(一)员工请假必须履行请假手续。员工请假应事先填写请假单,一式两份,按核准权限审批后,一份报综合部备存,一份由本人妥善保管。

(二)分公司员工每月公休4天,公休权限由部门负责人审批;请假1天,由部门负责人审批;请假在3天以内的(含3天),由部门经理审批;3天以上,由部门经理审批后报经理审批。请病假的员

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工,需附医院出据的诊断建议书、病历及相关检查结果,住院治疗须出具医院提供的住院证明。副处级以上管理人员还须遵照《山煤集团总部中高层干部请假制度》执行。

(三)请假、公休人员应将承担的工作向有关人员交接清楚,方可离开工作岗位;请假、公休期间,休假人员应保持通讯畅通,不得关闭通讯工具。

(四)员工满假后,应在回到岗位的当天向综合部销假并填写销假单,综合部备案。逾期未销假备案的,视同旷工。

(五)员工应严格执行请销假规定,履行请假手续,待批准后方可请假。遇特殊情况可用电话方式请假,经相应领导同意后发短信或邮件(短信或邮件中要注明时间、天数、事由)以备查,并于假后上班当天办理补假手续,否则,视同旷工。

附 则

第九条 请休假间的薪资发放情况按照集团公司、煤业公司相关规定执行。 第十条 本办法适用于分公司全体员工。 第十一条 本办法由分公司综合部负责解释。

第十二条 凡本办法未明确的或与国家有关规定相悖时,按国家有关规定办理。

第十三条 本办法自下发之日起施行。 附件一:请假卡 附件二:销假单

附件三:员工月度考勤统计表

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附件一:

请 假 卡 姓名 职务 起止时间 事由 部门负责人意见 分管领导意见 部门 假别 请 假 卡 姓名 职务 起止时间 事由 部门负责人意见 分管领导意见 部门 假别 备注:请假单一式两份,综合部、本部门各存一份

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附件二:

销 假 单

请假期满时间: 年 月 日(共销假时间: 年 月 日 销假情况:□按期 □超期 天 时间: 年 月 日

本人签名:

部门负责人签字:

天)

销 假 单

请假期满时间: 年 月 日(共 天)销假时间: 年 月 日 销假情况:□按期 □超期 天 时间: 年 月 日

本人签名:

部门负责人签字:

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附件三:员工()月考勤统计表

部门:

填报时间: 年 月 日

出勤纪录 序号 姓名 年婚探病事产休丧 亲 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 假 假 假 假 假 假 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

说明:1、部门考勤员认真登记,连同有关请假条或证明于每月五日前报组织人事处 2、出勤记录标记:出勤=/;病假(产假)=〇;事假=<;旷工=+;出差=△;迟到=x;早退=v;加班=*;年休假=◇ 3、本月部门新增 人, 名单: ;本月部门调出 人,名单:

部门负责人签字: 考勤员签字:

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