1、双方依照租赁合同查验房内设施是否相符;双方应当对房间内的设备、陈设等详列清单，一式两份，双方备存。
2、房屋、设备、陈设存在已被损坏等非正常情况，以及不符合合同约定的，或者通常使用要求的情形的，应当在交接记录中明确记明，或者直接在双方合同中明确记明。防止在退房时，出租人无中生有。
3、房屋、设备、陈设经承租人查验完好的，仍应在记录中明确记载，防止承租人损坏后，不认账。
4、记录水电气的底数，交费情况，电话费。
5、在查验房屋实际情况后，将实际情况在租赁房屋交接清单上注明，并要求出租人或者其代理人签字确认。
《民法典》（自2021年1月1日起施行）
第七百零八条出租人应当按照约定将租赁物交付承租人，并在租赁期限内保持租赁物符合约定的用途。
第七百零九条承租人应当按照约定的方法使用租赁物。对租赁物的使用方法没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，应当根据租赁物的性质使用。
一、关于房东可以扣押承租人的押金的问题
房东可以扣押承租人的押金的情形如下：1、租客没有按照合同约定时间退租；2、承租人没有定期上交租金；3、承租人损坏属于房东所有物品，租赁合同期满承租人未履行责任的，出租人有权扣押租金，扣押数额应当等于维修物品数额。根据2021年1月1日起施行生效的《中华人民共和国民法典》第七百零九条规定，承租人应当按照约定的方法使用租赁物。对租赁物的使用方法没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，应当根据租赁物的性质使用。
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