应用文写作作业1

应用写作的特点和过程

第一、实用性。应用写作的目的是根据实际工作需要，提出问题，分析问题，解决问题，他的作用是直接的，效力是实际的。如写一则新闻，就能达到传递消息的目的；写一份公文就能发挥其管理职能。

第二、针对性。一般都有具体明确的读者对象，对读者对象有较强的约束力。如规章制度，是在一定范围内制定的一种具有法规性与约束力的文件，要求有关人员必须按章办事，共同遵守。有些应用文还规定了阅读范围和传达范围以及可否凡因火灾报刊上登载。

第三、真实性。应用写作中所涉及的人和事必须绝对真实，包括情节、数字、细节，决不允许有半点虚购和夸张。

如公文中的发布规则、传达指示、做出决定，体现的是国家政权的权威性和法规政策的严肃性，不允许有任何虚假。犹如经济文书中的商品介绍、贸易洽谈，也要求实事求是，否则，以虚假的情况骗取对方一时的信任，终会带来不良后果。

第四、程序性。应用写作，不仅中间环节较多，而且大都有较为严格的程序规定。例如，一份正式文件的撰写，必须经过交拟、拟稿、审核、签发、印制等环节。写作的程序规定，是现代应用文可靠性、可行性和发挥效力的重要保障。

第五、语言的庄重性。应用写作是领导和管理活动的特殊工具，大都体现一个组织的意志，具有相应的权威性和约束力，因此其语言要求规范得体、简约流畅、质朴无华提箱

出应用文庄重的语言风格。

第六、格式的规范性。应用写作的成果需要在社会生活和管理活动中通用，因此形成了其较为固定的文体格式。例如，一份公文要求具备标题、主送机关、正文、成文时间、发文机关等要素，缺一不可，应用文写作活动必须严格遵守各种既定的格式规范，不可标新立异，另搞一套。

第七、时限性。应用文体大都由于客观情况的需要，为了及时处理生活工作和学习中存在的问题而写作的，因此要特别注意些的基石，办的基石，争取主动。否则，事过境迁，就失去了写作的意义和作用。

第2题：结合自己工作，拟定一份计划和总结。

2011年度工作总结：

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。

2012年工作计划，我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库

对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库， 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。