各位老师:
下午好!后勤服务工作在全校教师大会上做半期工作总结,可能在附中历史上还是第一次。
本学期,后勤部门始终秉持“为教育教学服务,为教师学生服务”的信念,坚持以“服务、规范、精细、落实、安全、和谐”为工作准则,坚持微笑服务、主动服务;坚持首问责任制,“立即就办”的宗旨。经过后勤部门全体员工的共同努力,后勤工作有了新的气象,并取得了一定的成绩。现我代表学校后勤系统100余人向各位汇报如下:
一、主要工作和成绩
(一)完善制度、调整职能
后勤服务中心的常规性工作包括维修维护、食堂管理、安全保卫、信息中心、校产管理、物业管理、卫生绿化、基建水电、车辆管理、会务接待等,作为一个公司,还要进行市场经营,可见工作范围之广,每项工作看似简单却又十分重要。因此,后勤中心根据各个工作环节的不同特点和要求,调整内部职能,成立了餐饮、安保、事务、信息、财务、基建维修、市场、水电、采购共九个班组分管不同的日常事务,将工作细化、内容具体化,同时强调紧密团结合作。在内部管理制度方面,进一步强化了各班组工作岗位职责,明确了具体的工作内容,确定了“一站式服务”工作机制等,减少了办事环节,提高了办事效率,确保了学校各项日常工作的正常运转。如车辆管理,坚持做到了:公车不私用,下班后,未经学校主管领导批准,公车不准出校门。
后勤部门对人事、财务、经营、评优、考核等工作坚持集体决策,民主讨论,坚持公正、公平、公开;对学校物品、食堂材料采购坚持集体采购,对价格在x万元以上的物资、x万以上的基建、维修项目一律进行招投标,并邀请学校财务、纪检、负责部门全程参与,实行规范管理,真正做到阳光透明。
(二)主动服务、优质服务
后勤工作的一个主要职责是做好服务,要求员工微笑服务、主动服务;坚持“首问责任制,立即就办”的宗旨。立即能办的绝不拖延,今天能办的不等明天,不能办的,耐心解释,为全校师生员工营造了良好的工作、学习和生活环境,为全面提高学校的教育教学质量做出了一定的贡献。如有天凌晨三点多,某教练家突然停电……
1、食堂工作
学校要求食堂做到:确保安全第一,确保老师学生家长都满意,经济效益才是第二位。谢校长、曾书记特别嘱咐一定要把教工食堂办好,我们时刻牢记,不敢懈怠。因此,食堂管理人员始终坚持“树后勤形象,创一流服务”的理念,坚持集体采购,坚持市场调研。真正做到了安全第一、效益第二,获得了广大师生、家长和社会的好评。
(1)严格食堂安全关。
严格进货渠道、严格收货质量、严格储存方法、严格操作程序、严格销售环节。层层把关下,我校食堂经受住省、市、区食安委、卫监、工商经常性的检查以及家长委员会代表、学生代表的多次突击检查。
(2)坚持优质服务。
为了更好地服务师生,食堂延长了营业时间,全天开放面粉窗口,中餐营业到12:45,晚餐营业到7:30,保证了所有师生、特别是体育训练生都能吃上饭菜;为减少学生排队就餐的时间,本学期新开放了一个学生食堂,增加了开餐窗口,除食堂35个工作人员外、后勤部门另有20余人参加开餐,有效缓解了就餐时的拥堵、缩短了师生排队时间;本学期教工餐厅新购进一批保温锅及加热锅,以确保晚到的教师也能吃上热饭热菜;在品种搭配上、菜品数量上下足工夫,以清淡健胃的菜系为首选,不论是教工食堂,还是学生食堂,菜品由8个增加到10个,并丰富餐前菜系、饭后水果的供应品种,增设水果专售窗口。
(3)增强成本意识
学校食堂实行目标管理责任制,全面考察服务质量、食堂安全、营业额和运营成本,食堂营业额有了大幅提高。食堂工作也得到各界领导、各个主管部门的充分肯定,省卫生厅授予我校为首批3a食堂,市卫生局、市卫生监督所连年评选我校为先进单位。
2、安全保卫工作
安全是学校工作重中之重,学校不论多么重视安全工作都不为过,学校成立了安全工作小组,定期召开安全工作会议,成立了业余消防队并经常进行培训,每周星期一后勤服务中心都会对学校各个区域进行地毯式安全隐患排查;并加强门卫管理,制订各项安全制度,坚决执行保安人员执证上岗制度,坚持文明上岗,安装与公安部联网的门禁系统,为保安人员配备了对讲机,在全校安装了全方位监控探头;严格外来人员入校手续,学生凭学生证、教师凭餐卡、车辆凭通行证进出校园,规范了车辆停放;每天坚持有2名职工从晚上11时到次日早上6时对校园进行夜间巡逻;真正做到了:白天晚上一个样,前门后门一个样,周末平常一个样;学校网络管理小组坚持每天24小时值守,确保了学校相关网络平台安全。
此外,学校加强与公安、交警、巡警、消防、城管、交通、师大的联系与沟通,意在希望这些职能部门能为学校保驾护航,学校还请来了师范大学周俊武校长、刘起军校长,帮助解决学校实际困难,如一号公寓本期又圆满收回了300多个床位,后门通道进一步畅通等,切实保障了学校安全,维护了正常的教育教学秩序。
3、维修工作
维修部担负着全校网络、空调、水、电、泥木、五金、课桌椅及公物的维护维修工作,为方便教职工,特制作了后勤服务中心便民卡,以提高服务效率。本学期在原有的电话报修、网站报修、填单报修的基础上,增加了微信报修、qq群报修等渠道,使维修工作做到了即报即修,确保了教育教学秩序的正常开展,极大地方便了全校师生,这种工作作风的改变获得了全校师生的高度评价。
(三)开辟创收渠道
后勤服务中心是个具有独立法人资格的部门,除做好服务外,还开辟多渠道创收,加强了门面、水站、小卖部、面包房管理,并新开发了一系列校园文化产品,如:校徽、笔、帽子、文化袋、水杯、钥匙包、牙刷架、雨伞、文化衫、学生礼服、卫衣、冬季棉袄,亲子装文化衫、教师版卫衣等,这些产品已融入到学生及教职工的生活中,并广泛推广到附中各协作体学校,这样既增强了各新增体学校学生的附中情结,又大大增加了学校收入,同时,开设了校园文化产品网店,为各校区师生及校友提供了便利,产生了良好的社会效益和经济效益,校园文化产品还被多家媒体争相报道。
今年十月,全国后勤管理年会在云南昆明三中召开,来自全国170多所学校的200多位知名中小学校长和教育行政管理部门的领导参加了会议,在大会交流环节,包括我校在内共5所学校的代表作了大会发言,我校健全的后勤服务管理体制,新型的后勤服务模式等先进工作经验获得与会代表一致好评。今年,先后有麓山国际学校、湘府中学、道县一中、中南工大、师大、广益实验中学、西南大学附属中学等专门到我校交流并借鉴后勤管理经验。
二、认清不足,努力改进当前工作
回顾这半学期,后勤工作虽然取得了一定的成绩,但离学校领导的要求和全校师生的期望还有很大差距。
一是后勤员工综合素质参差不齐,整体理论水平不高。在提供服务时,不善于将规章制度贯穿于实际工作当中,不能很好地把执行制度与灵活运用结合起来,以致服务效果不尽如人意。今后将多组织学习和培训,逐步提高员工素质,不断增强理论管理水平、更新管理理念。
二是部分人员责任心不强,定位不准。在处理问题时,图简单、图省事,工作缺乏主动性与创造性,对细节的处理不够到位,有时存在拖拉现象,需变被动服务为主动服务,不断提高工作效能。
三是校园文化建设还有很多不尽人意之处,如:凸显文化底蕴的事物相对欠缺;校园设备陈旧,损坏较多;部分建筑、道路至今还未命名,等等。
四是学校设施已经不能满足现代教育实验学校改革的需要,学校道路坎坷不平,学校田径场日渐损坏,这些都需要全校老师、所有领导群策群力,争取资金,改善条件。
三、我们的期望
朋友们,战斗在一线的老师们,你们辛苦了,感谢您为学校发展所付出的劳动。今天,我要代表后勤部门的100多位同志道出他们的期望。
您的一个微笑,就是对我们最大的鼓励;您的宽容和尊重,会让我们更加尽职尽责;您的理解与支持,就是我们前进的最大动力;您在校内控制好车速,就是学生安全的保障;下班前关好水电门窗和电脑对您来说是举手之劳,但对学校安全来说就是大事。我们后勤同志会用最朴实的行动为学校增光添彩;我们后勤同志从事最苦最脏最累的工作,但我们从不埋怨,从不妄自菲薄。或许保安在您的亲朋好友进出校门时给您增添了很多麻烦,但这一切都是为了学生安全,您晚到食堂时或许已经没有满意的饭菜,只要您有需求,我们一定会单独为您加菜。让后勤职工在美好、温暖、安全的附中大家庭中,更好地为学校管好家,为教育教学服好务,为师生服好务!做全校全体师生满意的后勤。
谢谢大家!
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