学生会迎新工作计划

　　一、 总体工作计划

　　1. 迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9 月2 日)

　　2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

　　3. 迎新动员大会(参与迎新学生，9 月4 日)

　　4. 迎新场地布置(9 月8 日，具体服从学校统一安排)

　　5. 迎接新生(9 月9-10 日)

　　6. 开学典礼(9 月10 日晚)

　　7. 新生军训(9 月份)

　　8. 新生入学教育(时间待定)

　　9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

　　10. 学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)

　　二、 具体工作计划

　　(一) 前期准备

　　1. 成立迎新工作小组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：分团委、学生会全体学生干部

　　2. 迎新时间：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00

　　迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)

　　迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

　　3. 迎新器材与前期准备工作具体安排：

　　(1) 桌椅准备：借桌子10 张，凳子20 个(9 月8 日占位置)

　　负责部门：

　　负责人：

　　(2 )小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4 白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1 台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

　　负责部门：学生会办公室、分团委办公室

　　负责人：(9 月8 日前完成)

　　(3 )电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

　　负责部门：科技部

　　负责人： ( 9 月8 日前完成)

　　(4 )宣传任务：学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块，

　　负责部门：宣传部

　　负责人：(9 月8 日前完成)

　　(5 )联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

　　负责部门：女工部、文艺部

　　负责人：(9 月8 日前完成)

　　(6 )标识表格制作：新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

　　制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

　　制作标识牌，内容为“国防”两块。

　　学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

　　负责部门：学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

　　负责人：

　　(7 )开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。

　　负责部门：组织部、社团部

　　负责人： 刘亚运、潘林炎

　　(二)中期安排：

　　每天工作流程：

　　1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

　　2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

　　3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

　　4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。

　　5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。

　　6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

　　(三)注意事项

　　1. 迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

　　2. 现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

　　3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

　　4. 同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

　　5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

　　(四)经费预算

　　文化用品：笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

　　宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

　　纸杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

　　新生接待证制作：3 元*60=180 元

　　药品：藿香正气液 ：3 元*5 盒=15 元、风油精：2 元*3 盒 =9 元

　　总计 ： 500 元

　　20xx年x月x日

　　附1 ：

　　迎新工作纪律：

　　1、 着装整齐得体，谈吐举止文明有礼，不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。

　　2、 爱护学校、学院公共财物，维护学校、学院荣誉。

　　3、 任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20 分钟到相应的负责人处签到，认真做好交接工作，上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后，并在负责人处签名，方能离开。

　　4、 任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况，必须找同学替代，并到负责人处请假。

　　5、 对违反以上1 、2 条者学院将根据情况进行相应的纪律处分，对违反以上3 、4 条者取消该学期所有评优资格。

　　6、 负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回，若丢失，由相应部门领导负责。

　　7、 全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品，一旦查出将严肃处理。

　　附2 ：

　　xx学院xx届迎新工作流程

　　1、 各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。

　　2、 新生到我院迎新地点报到，由分负责人员安排住宿并开具住宿单。

　　3、 迎新工作人员在新生领取住宿单后，将新生送到相应的宿舍，待新生将行李安置妥当后，迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必须先到负责人处签字方能带走)。

　　4、 新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。

　　5、 新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。

　　6、 办理完以上手续后，由迎新人员将新生送到相应宿舍，并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。

　　7、 工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命。

　　8、 在负责时段结束时，各班负责人负责将工作证服装收回，并到签到处完成交接手续。