光阴如剑梭般飞逝，这个学年的钟响又即将接近尾声。校学生会办公室在学校领导及主席团的带领和各部门的配合协调下，以“促学风，抓特色”为思路，以“自我服务，自我管理，自我教育”为宗旨，以“全心全意为全校师生服务”为目标，基本顺利的完成了各项任务。非常感谢老师对我们部门的支持和信任，也感谢各部门在这个学年中对本部门的大力支持和所提供的帮助。
一、迎新招新工作
为扩大我部门的影响力，我部门在十月初面向全校全体13级新生开展了一次声势浩大的新干事招聘活动。此次招干分为初试、复试和决试三个环节，目的是为了精益求精，真正壮大校团委学生会这个大家庭，为其注入新的血液。
选举中，本部门秉承“公平、公正、公开”的原则，对应聘新生进行了严格的筛选。在对其进行观察、指导的过程中，挖掘出了一批具有优良素质和才能的新干事。为使新干事尽早融入校学生会办公室这个团队，我部门举行了多次交流会，会上气氛活跃，效果显著。
新血液的注入，使本部门的工作跃上了一个新的台阶。日常工作逐步步入正轨，如周例会的照常开展，各种材料管理制度和制定等。为使新干事尽快适应新环境，进入工作状态，掌握基本的专业技能和素质，我部门不定期举行了一系列的培训工作，如计算机基本办公软件的培训等，使新干事的综合能力得到了很大的提升。
二、部门日常工作
加强内部建设，做到分工合作。我部门对各项工作做了具体分配，实行专人负责制，共分为资料管理员、策划及对外联络员、例会记录及值班记录员、电脑管理及电子档案管理员等，使工作有条不紊，分工明确。
1、例会召开明朗化
我部门每周一晚上九点准时召开学办内部例会，例会主要传达了团委学生会例会的重要工作精神和工作安排，引导部门干事认真学习讨论与贯彻实施。
2、材料管理具体化
本学年，我部门系统的安排了人员督促各院各部门资料的上交，即将学校各院和和学生会主管的各部门具体分配到个人，实行责任分管制，并定期对所收材料进行整理，使材料上交工作得到了很好的保障。通过本部门与其他部门的友好沟通，各部门的相关资料已基本上交完毕，较以前有了很大改善。
3、值班安排制度化
为更好的服务全校师生，校学生会办公室继续切实实行岗位轮换负责制。值班工作中，我部门加强了办公室内部成员的队伍建设，使新干事增强了责任意识。对每一位来访者都耐心友好的接待，对每一份收到的文件资料做好了详细的记录，校学生会办公室值班工作井然有序。
三、部门对外活动
1、与外联部开展联谊活动
11月，校学生会办公室和外联部两部门在D区篮球开展了一场友谊篮球赛，晚上两部门一起聚餐，促进了两部门成员间的互相了解，为今后两部门的合作奠定了坚实基础。
2、参与“圆融讲坛”活动
校学生会办公室积极配合学校工作，三名大一新干事参加了由湖南农业大学教授主讲的“圆融讲坛”活动，获益匪浅。
3、安排团办值班干事
校学生会办公室支持各部门工作，安排了两名干事到团办值班，促进了两部门的相互了解。
4、第一次新干事见面会及团干部培训表彰大会
11月，我们参加了由团委学生会组织的团干培训。会上，优秀代表们肯定了团干部培训的积极作用。通过培训，我们提高了自身的素质。
5、与其他部门密切配合组织了学校的大型活动以及场地布置，协调了人员配置，确保了活动流程的正常进行，及时完成了相关的活动通讯稿，顺利完成了收集资料的工作。
6、校运会期间合理分配人手，做好了通讯准备。
7、“中国梦”活动的准备工作
8、在新生艺术节，能配合好其他部门的工作，完成了各项分配任务。
四、部门特殊活动
1、我部门协助举办了第一次“湖工达人秀”活动，并取得了巨大成功。此活动给广大同学提供了一个展示自己的平台，同时，提高了自己的综合能力，活动的趣味性更是促进了同学之间关系的融洽，增大了参加者的交际圈。主办“湖工达人秀”活动也促进了校学生会办公室和其他部门的交流与合作。
2、为丰富大学生假期生活，我部门组织了“素质拓展”活动，在假期中通过自己的劳动获得报酬。部门成员积极参加，活动增强了他们的独立自主能力，培养了自力更生的能力，为以后进入社会工作打下了基础。
五、需要注意问题
校学生会办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到校学生会办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大学生心目中威信的树立。为了保持校学生会办公室成员的积极性，提高干事的凝聚力，我们决定不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法解决，使他们感受到校学生会的温暖，把一种感激之情化为对工作的热情，积极的参加到校学生会办公室的工作中来。
以上就是我们办公室在这一月内取得的成绩，但是这些已经成为了历史，而且我们的工作也有不足之处，有以下几点，以便以后改进：
1、信息不够流通，校学生会办公室是学生会的信息库必须做到让信息足够的流通，但这点我们做的不够。
2、计划、总结、周信息报送表的收集不够及时、整齐。
针对这些不足之处，结合以往的经验我们校学生会办公室提出了如下改进意见：
1、针对性的对某些细节进行优化，使校学生会办公室工作更加有条理性。
2、坚持创新，继续开展一些学生会内部活动，促进各部门间的交流。
3、建立一系列信息流通制度，保证学生会内部信息的流通。
4、校学生会办公室对学生会的总体工作有一定了解，要经常和学校领导进行工作沟通，听取上级意见，以便以后工作的开展。
5、各月对各院考评后，对排名靠前的学院的成绩及时公，更加透明化。
如果说学生会各部门是一颗颗闪烁的珍珠，那么学生会就是一串璀璨夺目的珍珠项链，而校学生会办公室就是将这些珍珠串联在一起的那条线，虽不起眼，却是一条不可缺少的纽带，起到了至关重要的联络作用。时光荏苒，岁月如梭，上个学年校学生会办公室在工作上取得了一定的成绩，这对下个学年校学生会办公室的工作既是鼓励也是挑战。新的学年即将来到，我们将继续根据校学生会办公室的职能特点，吸取过去的经验教训，团结进取，锐意创新，为把校学生会办公室工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献。在工作中我们将会注重工作效率，注意工作方法，协调各部。
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