20xx年5月23日上午，罗运标副会长兼秘书长在市司法局六楼会议室主持召开了韶关市律师协会七届一次秘书处工作会议。王少敬会长、罗运标副会长兼秘书长及秘书处有关工作人员出席会议、市司法局有关领导列席会议。会议纪要如下：
一、会议讨论了三位专职秘书的分工问题及三位由社会律师担任的副秘书长如何落实分工的问题。
（一）会议决定党务、文书等日常工作由秘书处张丽敏负责；文秘、印章等内务工作由秘书处徐奉连负责；对外联系、日常后勤保障及财务工作由秘书处黄莹负责。会议还强调了秘书处的工作分工不分家的工作原则，若出现有同事请假、休假或外出等特殊情况时，秘书处的其他同事也要团结互助把工作做好，范文《协会秘书处会议纪要》。
（二）会议决定三个由社会律师担任的副秘书长的分工内容不变，同时也强调每个副秘书长对于各自分管的专业委员会和工作委员会的工作要做好登记、跟踪、督促、落实和汇报工作;并希望各副秘书长与会长、副会长之间保持良性的沟通，以便日后工作的开展。
二、会议强调了秘书处工作纪律的问题。会议要求秘书处工作人员需遵守工作纪律的相关规定，不得迟到早退，若请假或外出需以书面审批后方能离岗。
三、会议要求秘书处严格按《韶关市律师协会财务管理制度》做好财务管理工作。会议强调日后秘书处每月需及时向会长、秘书长报送会计报表，并报市司法局、监事会、公律科备案；报账的时间不要超过一个月；每张报账票据上需有两名证明人的签名方可有效。会议强调今后律师协会的物资采购首先应由徐奉连提出申请，经会长和秘书长审批同意后方可采购，具体采购由黄莹负责，验收由张丽敏负责，保管和发放由徐奉连负责，每个环节要做好登记工作。
四、会议要求严格按《韶关市律师协会发文和公章管理制度》做好发文和公章管理工作。会议提出日后公章的使用需有完善的登记表格；三个公章需分开登记和需有审批人审批方可盖章。
五、会议强调了秘书处工作和服务态度的问题。会议指出律协是为广大律师服务的社会组织机构，每位工作人员需注重自身的服务态度和服务礼仪，想律师所想，做律师所需才能把秘书处的工作做好。
会议最后，市律协王少敬会长和市司法局林柱育副局长分别发表了讲话。其中王少敬会长首先对市律协秘书处以往的工作给予了充分的肯定，然后对本届秘书处应该怎么做提出了两点意见，一是秘书处的人员需认清秘书处的定位，他认为秘书处是律师协会的一个执行机构，是一个做服务工作的执行机构，秘书处的工作人员就是广大律师会员的服务员；二是对建立一个怎么样的秘书处提出了极具指导性的意见，他认为我们应建立一个阳光、高效、和谐的秘书处。最后，市司法局林柱育副局长就认识和工作这两个问题对秘书处今后的工作提出了要求，首先是认识的问题，他要求秘书处成员需对负能量和自身工作有一个清醒、充分的认识；其次是对工作的问题，他要求秘书处成员定好位，根据分工扎实工作，由社会律师担任的三位副秘书长要就自身联系的工作做好跟踪、落实、协调和汇报工作，树立谦虚、谨慎的工作态度，全心全意地为广大律师们服务，争取本届的秘书处工作再创辉煌。
参会人员：王少敬、罗运标、陈智斌、朱小玲、赖燕青、张丽敏、黄莹、徐奉连
列席人员：林柱育、刘颢璇、官永香
请假人员：陈玉婷
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