我于20xx年11月14日正式到公司顶岗实习,至今已有两个月了,岁月如梭,回顾这两个月时光犹如昨日,初到公司,经历了一个从不了解到熟悉再到适应的阶段,经历了很多事情,自己的工作在摸索中和领导的帮助中,一步一步前进,直至今日,有一种“柳暗花明又一村”的感觉,在工作中,一直在思考怎样能提高自己的工作效率以及各部门的工作效率、怎样做好自己的角色、工作中什么话该说什么话不该说、怎样激励情绪低落的员工、怎样与不同身份地位的人交际、怎样使工作程序化、系统化、条理化甚至使我们公司更加规范化,从而在百尺杆头,更进一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章。
回顾过去
吸取教训、总结经验,必将有利于自己的前行,回顾过去,是为了更好地展望未来。现将此阶段工作做如下简要的回顾与总结:
在此阶段主要在整理公司内部各个工地的隐蔽资料以及公司已经签订的各类合同等,在校期间曾在院办档案室实习档案管理工作,在整理归档工作中还算是比较得心应手,有种学以致用的感觉。理论用于实践,实践检验真理,我很庆幸自己来到公司正逢塑料城一期验收工作,这是本公司第一次进行工地验收工作,一个工地从开工到竣工,关于工地的消防安装资料有很多,所有资料公司存档一份,还要交由甲方、消防大队、监理等部门,在这验收工作阶段中也遇到很多问题,从而发现了自己工作中的疏忽以及梳理了档案归档整理的流程及对个别资料的要求。
1、在资料分类中,首先把各个工地的所有资料分开,再把同类的资料整理在一起,比如开工报告、验收、测试、试验、运行记录、签证单、技术核定单以及消防部门审核意见书、报审材料等,经过工作的实际经验得知,一般情况下确保所有资料一式四份,其中原件2份,复印件2份,原件由本公司及消防部门各保存一份,复印件分别交由甲方及监理。在平时收到已办理完的资料时,应在空余时间就把资料整理成四份,分别保管并注明是原件还是复印件,这样不至于到了验收阶段时手忙脚乱,同时也避免资料混乱;
2、之前对于资料的性质及作用不是很了解,在保管中出现了问题,把涉及经济的技术核定单放在了铁皮柜里但是没有锁,没有充分考虑到安全性,在之后的工作中应把涉及经济的技术核定单等资料原件应单独放置保管或把原件锁在档案柜里;
3、关于收集供货方材料的合格证、验收报告、供货证明等资料,通过与上层领导的商讨,改善工作流程,提高工作效率,在订货时就给供货方说明需向本公司提供的所有资料,并留下联系方式便于办公室资料员及档案部工作,提高其工作效率。经过实践证明,虽然提高了一些工作效率,但是仍存在一些问题还有待明年改进、优化。诸如供货方所交的材料不齐全、档案部和采购部联系不紧密,档案部缺少供货方的具体联系方式等;
4、在合同管理工作中,目前公司上层领导的要求是及时找到需要查阅的合同,告知其具体事项。直至今日,在我部门的合同共有三类,购销合同、劳务合同(与施工班组签订的合同)、承包合同(与甲方签订的合同),合同的份数也不多,目前合同管理工作较为简单轻松,合同毕竟涉及到公司的隐秘信息,在保管工作中我一直注意其安全性并不外泄其合同的内部信息。
5、在行政人事管理工作中,初到公司首先是了解公司各部门以及公司的运营流程及状况,收集员工各意见及发现公司目前存在的内部问题,了解公司主要人员的信息情况,根据与上层领导的交流初步制定了一些各部门和公司内部的规章制度及工作流程,其中部分制度仍有待商榷,在此工作中考察了自己思维的缜密性,在一些方面还有待改进,有时思考问题不够全面,但大体上能够做到井井有条。这是自己第一次体验从事行政人事管理工作,虽然具体涉及的人事工作内容不多,大部分的工作也只局限于纸上谈兵,没有实施。进入公司以来发生了不少事情,渐渐发现自己有时太过于情绪化,有时似乎忘记了自己作为中层管理者应该做的事,偶尔过于冲动,然而这些是作为管理者的最大忌讳,所以,长久以来我一直在思考并提醒自己:作为中层管理人员怎样适当控制好自己的情绪、调整自己的心态以及怎样积极影响员工;协调员工与上层领导的关系及与公司的关系;因人而异,转换沟通方式;做好上传下达的工作,并且让领导及员工满意;不断充实自己,学习中层管理者的技能;最终目标是使公司整体呈现出一片和谐团结、欣欣向荣的繁荣景象。通过中层管理人员的工作实践,我在自己身上找到了曾经未曾发现的缺点,使自己更加全面的认识自己。
6、完成陈姐的其他工作任务要求,通常是公文写作工作,诸如写请款报告、公司内部通知等,虽然在大学期间公文写作是必修课程,但在这一方面的实际工作中还有待改进。
展望未来
每个人都希望自己前途无量,通过自己的努力得到物质及精神方面的满足,我也不例外。当然,我深知自己目前的能力,与心目中的目标还有很长一段距离,但是我相信勤奋与好学会有助于我渐渐缩短实现目标的距离,对此我希望明年自己能在以下方面有所提高:
1、在行政人事管理工作,强化自己的沟通交际艺术、控制自己的情绪、时刻调整自己的心态、积极影响员工,同时也希望自己能具体涉及参与到管理工作中,能全方面的充实自己,提高自己的能力。这份工作是对我的一个全面挑战,但是我喜欢有挑战性的工作,喜欢不断充实自己,提升自己的知识能力。
2、在档案管理工作中,优化改进其工作流程和工作方式,分类保管好公司内部资料,改进实施收集报审资料的制度,提高自己部门与资料部的工作效率,使工作井井有条的运转。
3、在助理工作中,如果公司人员结构安排有需求,我希望自己同时也能担任助理的职务,在助理工作中能学到各方面的知识能力,同时也能参与涉及到公司各个方面,也有利于自己更加快捷的全面了解熟悉公司,在大学期间主修文秘专业,相信自己能够胜任这个职位。
正确的目标永远是前行的方向与动力,希望明年能得到上层领导的更多指点与帮助,同时也希望自己更加务实勤奋的工作,争取早日在工作上做出优异的成绩,实现自己的目标,为自己和为公司创造出更多的价值及效益!
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