本学期社团工作紧密围绕学院的工作重心,以“自我教育、自我管理、自我完善、自我服务”为工作方针,以“为同学们营造一个良好的第二课堂环境,丰富同学的业余生活”为社团联合会工作目标。在学院领导和院团委老师的大力支持和帮助下,社团联合会的各项工作得以顺利开展,现把本学期的工作总结如下:
一、社团联合会的学期基本工作
1、积极进行组织制度建设。
根据院团委的工作计划和工作思路及工作部署,第五届社联对本学期的工作作出了一定的调整和部署。根据我院社团的实际情况,新制定了社团的考核办法,对社联和社团的日常管理制度也作出了一定新的规范,同时对学生社团管理办法也作出了一定的修改,以保证社联和社团管理的科学化、规范化和合理化。
2、广泛联系社团,召开社团负责人会议。
本学期共召开了5次社团负责人会议。其中,在_月份的工作会议上,围绕院团委的中心工作,对院团委和社联的工作计划和工作思路进行了传达,讨论和部署了本学期社联和社团的主要工作;在_月份工作会议上,总结了一个月以来的.工作情况,提出接下来需要开展的工作。并着手部署首届社团推广周相关事宜;_月_日的社团负责人会议是针对社团前半期工作成果召开的,会议上各社团负责人阐述了本社团开展的工作及其取得的工作成效,使社团间有了进一步的了解;总结了半个学期以来社联和社团工作的成果以及工作中出现的问题,部署下半学期社联和社团工作;在_月份的工作总结会议上,回顾了社联和社团的学期工作,同时,及时的总结工作经验、吸取工作教训。
3、指导新生社团,规范社团日常活动。
由于校园文化的繁荣,学生社团也得到空前的发展。本学期又新增了太极拳协会和多专业综合实训协会,从而社联下属社团达到__个,社联对新生社团进行了及时的登记和必要的管理,并对其工作进行相关的指导,对社团的组织制度和人事制度的完善,提出指导意见,对其开展的活动进行了一定的监督和督促,并且提供必要的支持和帮助,还多次与各新生社团的干部沟通和联系,交换社团管理的经验及意见,以促进社团工作的正常化、制度化、规范化和科学化,促进各新生社团的健康成长。
4、社团量化统计。
本学期在学院的支持下,社联及各社团全体成员的扎实工作与共同努力下,顺利开展活动__次,占学院学生活动总数的__%,会费指出____余元。其中_月共举办活动_次,联谊活动_次。_月,共举办活动__次,其中,_月成功举办了学院首届社团推广周活动,通过此次活动,既为__个社团提供了一个良好的推广平台,使其的知名度得到进一步的提升,又为下学期即将举办的社团活动周宣传造势。
二、学生活动宣传报道
本学期,为大力宣传学生活动,共计上传学院主页新闻稿__篇,院团委主页发布新闻稿56篇(不含通知类)。对团委的各类大型活动保证了一事一报或一事多报。
三、工作经验和教训
目前主要围绕社联的组织制度建设等方面还有不妥的地方,又鉴于其他各种因素的制约,也使社联和社团的工作的开展受到一定的影响,使开展的工作收到的成效不高。
主要问题如下:
1、_月,由于社团联合会的换届周期时间很快,上下届衔接存在一些问题,导致经验不足,虽然团委老师给予了不少的帮助,但毕竟新干部缺乏经验,很多工作都处于摸索阶段,使实际工作中碰到的问题难以得到有效解决。
2、由于社联事务繁多,所以许多的工作都急需人手,尽管院团委已授权补招干事,但仍未能选拔到合适人选担任部门负责人员,人才方面出现了不足,同时各职能部门成员对工作的熟悉是一个长期的过程,许多工作仍需要正、副主席亲自主持、亲自完成,使许多工作也难以迅速完成。
3、社团工作的配合程度也是影响社联工作进度的重要原因。大部分的社团都能在院团委和社联规定的时限内把工作较好地完成,但部分社团因为本协会的实际困难和问题,导致下达的工作任务不能按时按效地完成,也使得社联的工作遇到阻碍。同时,社联的办事效率又经常影响社团日常工作和社团活动的开展。由于社联的实际情况的限制,不可能满足各个社团的要求,也限于各种客观条件和因素,使社联对社团提出的问题无法立即解决,比如确定活动场地、活动所需要的音响设备问题等。
4、社团间的交流和沟通仍存在不足,导致协调难度加大。尽管自新一届社联成立以来,社联为促进社团间的交流和合作做了大量的工作,也收到一定的成效,社团间有了一定的接触和交往。但这些沟通和交流是远远不够的,要达到工作和活动开展的协调,沟通、交流和联系是主要途径和方法。
5、社团组织制度、人事制度和管理机制仍有待进一步完善。几乎每个社团都存在类似的问题。如人员去留,会议和活动出勤率,会员积极性不高,干部职责不明确,会员培训、经验不足等诸多问题摆在众多社团面前急需解决。这需要从制度建设方面着手,不断完善和落实社团管理机制,使社团管理趋于合理化、规范化和科学化。
希望学院领导和团委老师在以后工作中继续指导和支持社联和社团的工作,社团联合会也将不断总结工作中的经验和教训,更好地完成学院交给的工作任务,推动社团联合会和社团的发展和进步,为繁荣校园文化,丰富同学们的第二课堂生活作出应有的贡献。
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