做财务工作已经有将近7年的时间了,工作经验谈不上,也只能说有一点点个人的总结。
财务管理本身就是一个敏感而复杂的工作,不仅要求有相当的财务知识和本领域的技术能力,也需要丰富的与自己工作领域相关的专业知识,同时也需要大量的日常生活经验。虽然我们说财务就是个技术活,但是这个技术活还是与其他的领域的技术有一定的区别,因为它是提供基础服务和管理并贯穿的整个企业运营的一条动脉血管,要维护这条动脉的正常运作,财务人员必须要是个多面手,特别是在海外的财务工作,中方人员可能很少,绝大部分工作都是依靠当地员工来进行,而非洲地域也不同于中国,更不同于欧美。人员素质较低,道德观念更是与中国传统不一致,很多事情都需要中方员工的亲自参与示范,所以对于财务来说也是一个相当的挑战。
但是要做好财务工作之前,最需要培养的还是正确的人生观和世界观,虽然这个话题在我们上初中的时候就一直开始提,可是直至今日,面对越来越躁动不安的社会,日益滋长的物质消费和相对越来越少的工资,正确的人生观和世界观在财务工作这里就显得更加重要。财务工作首先就是与资金接触,对部分规模较小,财务监督岗位欠缺的企业就尤为重要了。有多大的能力,出了多大的力,能够得到相应的回报,如果觉得自己所付出的与所得不相对称,有怨言觉得应当给体提升,那是要求上进的表现,自然可以向领导和上级反映,进行协商。任何一个工作中都不会欠缺挑战和机遇,是在等待中积蓄实力并发现机遇,还是在等待中离开,都是个人的选择。没有必要为了一时的私欲而给自己终身的职业生涯抹上污点。一时的小利往往会遗憾终身,这是我们年轻一代应该时刻谨记的事情。君子爱财,取之有道,一旦伸手,只会越陷越深,无法自拔,最后是自取灭亡了。
正确的工作态度之后就是专业的财务知识和工作能力。专业知识其实只能说只有小半是学校学到的,大部分都是在工作中逐渐的获得的。大学只是一个敲门砖,理论性的东西在大学也未必能够学全面,实践性的东西就更加需要我们在日常工作中积累了,更何况目前中国的高等教育状况实际上是教学和实践基本挂不上钩,进入到这个领域更多的是自己的摸索和同事相互之间的交流。而且知识和技能获得是一个逐渐的过程,不可能一蹴而就。经常有可能是在错误的中吸取教经验教训。所以做财务工作一定要谨慎,偶尔犯错也要有承认错误的勇气,接受别人的批评从而避免下次的错误发生。
对成本费用的控制其实也是每一个作为财务工作人员的基础工作之一,在天津钢管公司原来我就从事两年多的成本工作,所以成本的观念一直根深蒂固。到了海外自己管理了大部分的财务工作,公司有一段时间销售不是很好,财务在降低费用这一块也一直是我提倡和执行的。对于大宗采购、日常办公用品等等尽可能让经办人员多提出几家报价,然后综合能否减税,能否折扣以及长期合作等进行分析决定,甚至连换汇尽量多跑几家换汇店,尽量能够为公司节约。当然了一个人的战斗永远都不会有尽头,成本费用的控制一定要落实到公司每个人的头上,不能出现多个别情况,一旦个别情况出现一个,就会有可能成为经常行为,那么成本的控制问题就成了空谈。于是与其他部门沟通自然也是财务部门重要的工作之一,我一直都记得,我刚进第二家公司的时候财务部门因为沟通不好和其他各个部门闹矛盾,结果就是相互之间都不配合,有什么工作都难以开展,最后闹到总经理出面进行调停,也难以解决。这就是一个沟通没有畅通的结果。当然,对费用的监控严格依照公司的财务章程是必须的,对于应当给与报销的费用开支要及时、合理的予以安排,如果一时间确实有困难不能给与报销,要及时与办事人员进行沟通、解释,不能打击办事人员的积极性;对于超支不合理的费用,财务人员也是需要坚持财务监督检查的精神不能放松,而对部分超支而又合理的费用,财务人员也更是要积极地予以协助,与各个部门之间进行沟通协调。
而资金作为公司动脉里的血液,需要财务人员随时进行观测保证其正常运行。如何正确的安排资金是财务日常工作中最普通而又最重要的工作。做好资金的预测、流动监控、事后分析等工作队超出预算的必要资金支出随时要做好相应的资金调动,同时对超出预算的流入资金也需要及时地予以存放、兑换、回款或作其他的长短期安排。尽可能减少资金不足的风险,增强企业资产流动性,避免出现资金链断裂的情况。在任赞比亚财务经理期间,我们保持了与银行良好的公共关系,因为赞比亚的网络差,所以不能随时上网查询账户余额,所以我们也只能是多个账户随时与银行进行沟通,每星期多次的资金报表,随时与月初的预算进行比较和预测,不断的修正资金情况。同时因为与银行较好的关系,也得到银行的比较可观的贷款授信,虽然公司自身的资金流入能够保证正常给总部的回款和日常运营,但是这笔贷款授信还是为我们提供了一个很棒的可能解决燃眉之急的方案。
我作为一名财务经理工作的时间并不是很长,对于新的管理岗位,也感觉到了与以前的大不相同,我知道自己既是一名管理者,也是一名执行者。我知道自己的能力还有欠缺,我也希望在工作中能把自己管理方面的欠缺都发现出来,然后或者去改正,或者别人发现别人给我指出来改正。对于员工的管理,尽量采取开放和扁平的管理模式,多与员工进行沟通和交流,在交流中发现工作的欠缺点,发现。对于新的工作方法和模式,基本要做到自己首先尝试,合理则往下推行,不合理一定要进行调整,调整之后还是不行就不要强制推行了。己所不欲,勿施于人。在工作的控制点上一定要人员的安排,岗位之间必须要有监督,不能让任何一个工作做完之后没有复核和检查监督。在任职的几年中,我做得最多的事情其实还是沟通,沟通是我以前在每个述职报告中做得较多的部分,及时保持和银行之间的联系,了解目前银行汇率、贷款、存款等各个方面的信息,保证公司资金的安全和资金链的正常运行;与国内总部沟通了解总部对分公司的指示和指导,同时将公司情况上报请示;与下属和总经理进行沟通、与当地员工沟通、与市场人员沟通等等,一切都围绕公司的正常健康运营沟通收集信息从而做出预测和决策意见。
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