聚会活动策划方案

　　毕业时，我们曾经说过一句话：“三年我们要聚一次。”，转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、婚姻、家庭已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。

　　一、聚会必要性

　　1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

　　2. 二十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心;

　　3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

　　二、总体思路及目标

　　因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

　　1. 参加的人数多

　　我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣;

　　2. 活动要明确主题

　　整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

　　3. 活动项目要丰富和有意义

　　设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

　　三、活动安排

　　1、 校园重游;

　　2、 同学重逢、叙旧;

　　3、 一起观光旅游

　　4、 晚会(全程摄影，照相，并制作纪念VCD，通讯录)

　　5、 活动过后促进同学间沟通和联系

　　毕业二十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

　　四、活动组织

　　活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;

　　1、时间选择

　　首先，工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后，原因如下： 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难; 活动行程的方案和确定落实也需要时间; 资金到位也需要时间。

　　2、筹备阶段

　　成立筹备组，分配具体工作：负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及活动细节，组织并完成活动;筹备组建立银行帐号，方便大家提前汇款，专人负责活动经费财务管理;

　　要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜

　　公布筹备组电话,邮箱，方便同学们联系

　　五、活动项目设计

　　1、时间设计 ： 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富，行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象; 整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作;

　　2、活动方案设计：因为大多数同学在昆明，商量也比较方便，我本人支持大多数的意见。

　　XX1日游(车程30分钟，大家都较为熟悉)

　　沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)

　　游泳及各类集体游戏(提前设计)

　　返程聚餐

　　领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

　　六、活动经费管理

　　1、经费运作原则

　　前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补;

　　活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核;

　　2、经费运作方式

　　前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)

　　活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)

　　设立收款专户，接收报名费;

　　活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。

　　七、活动安全规则及注意事项

　　本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;

　　报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关;

　　安全规则：

　　1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;

　　2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

　　3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

　　4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为;

　　5、 尊重别人就是尊重自己;

　　注意事项：

　　1、 活动需要携带的个人用品请自备

　　2、 请事先得到你家人的认可和支持

　　3、 文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目

　　4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;

　　5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;

　　6、 有你，我们会更精彩!

　　八、筹备组联系方式及名单

　　报名登记电话：-(24小时值班)

　　报名费：x元每人(请于活动前1天交纳)

　　筹备组账号： (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)