公司车辆的管理制度

　　1.目的

　　为加强公司车辆交通安全管理，合理调配、使用车辆，确保行车安全，更好地为公司生产经营服务，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　2.适用范围

　　本制度适用于广东广田丰投资集团有限公司。

　　3.定义

　　车辆交通安全管理：指对公司使用的车辆、驾驶员以及交通安全等的综合管理。

　　4.职责

　　4.1人事行政中心

　　4.1.1负责本制度的解释与修订；

　　4.1.2负责建立、健全公司车辆交通安全管理制度，制定相关安全管理措施并负责监督实施；

　　4.1.3负责公司车辆的配置规划、具体购置与统一管理，并根据实际需要进行调配使用；

　　4.1.4负责公司车辆的保养与维修，办理车辆年审、保险等相关手续；

　　4.1.5负责建立、健全公司车辆档案资料；

　　4.1.6负责公司交通安全管理工作。

　　4.2车辆使用部门

　　负责对本部门驾驶员和使用车辆进行管理，贯彻执行公司车辆交通安全管理制度。

　　4.3公司领导

　　根据不同权限负责公司车辆交通安全管理有关事项及费用的审批。

　　5.管理内容与方法

　　5.1车辆使用管理

　　5.1.2未经审批，其他人员不得公车私用。

　　5.1.3未经审批，公司车辆不得外借和租赁。

　　5.1.4车辆使用贯彻“谁使用谁负责”原则。

　　5.1.5用车申请流程

　　5.1.5.1以部门/个人名义申请用车，须填写《车辆使用申请表》（详见附件一），注明各次用车的理由、时间、地点等信息，并由用车部门负责人签名确认后交至人事行政中心；如出现异地办公等用车部门负责人不方便签名确认的情况时，用车申请人可填写好电子版《车辆使用申请表》后发至用车部门经理，用车部门经理在网上确认后转发至人事行政中心总监处。原则上《车辆使用申请表》至少提前一天交给人事行政中心，如计划有变，应及时通知人事行政中心。

　　5.1.5.2如当天来回，经人事行政中心行政主管确认后即可出车；如需过夜，应报人事行政中心分管领导确认后方可出车。确认后，人事行政中心根据当天用车情况安排司机、车辆。未经批准擅自动用车辆的，追究当事人责任。

　　5.1.5.3如临时工作急需用车的，当天来回/过夜分别须经人事行政中心经理/人事行政中心分管领导电话确认同意后才能使用车辆，并于用车后三天内补办相关审批手续。

　　5.1.5.4驾驶员出车前，需进行证件检查和车况检查：检查行车证件是否齐全有效，检查车辆轮胎、机油、冷却水、仪表、后视镜、方向、刹车等。

　　5.1.5.5车辆行驶中，驾驶员必须注意车辆使用状况，发现故障或安全隐患要做好记录，并及时向人事行政中心行政主管报告。

　　5.1.6人事行政中心在调派车辆时，要根据公司当天使用车辆的型号、乘车人数、次数、行车路线和急缓程度，有计划地安排使用车辆。

　　5.1.7驾驶员交接车辆时，要办好交接手续，并检查车上各种证件和随车设备是否齐全、车辆外观有无破损、车况是否良好等。

　　5.2车辆的保养、维修

　　5.2.1驾驶员要爱护车辆，精心保养，保持车容整洁、车况良好。

　　5.2.2恶劣天气检查：雷雨、台风、大雾等恶劣天气必须加强车辆的安全检查工作，检查内容与月度检查内容相同，重点检查车辆灯光、雨刮是否正常。

　　5.2.3公司所有车辆原则上必须在定点维修保养厂家进行维修/保养。如发生异地出差时车辆爆胎等特殊情况，应及时报告人事行政中心行政主管，经批准后，方可在外维修/保养，否则不予结算。

　　5.2.4车辆维修前，专职司机应进行现场检查，鉴定故障原因、维修项目及维修价格，并填写《车辆保养维修申请表》（详见附件二），按流程报领导审批后方可进行维修。单次维修/保养金额为1000元及以下的由人事行政中心分管领导审批，1000元以上的需由董事长审批。

　　5.2.5车辆维修后，需由专职司机及维修公司共同验收，检查车上装备、物品是否齐全，故障是否排除，损坏的机件是否修复；确认维修达标后，由专职司机签名后方可作为报账依据。