尊敬的各位公司领导及各位同事：
大家好!
采购部是企业控制成本、保证工程进度和控制产品质量的头道关口，采购部工作业绩的“成与败”不仅牵动着企业领导和工程部门的每根神经，还肩负着维护企业信誉和形象的重担。为此，“降低成本、不辱使命、精准工作、不断学习”是采购部一直以来努力追求的工作方向。走过20xx，回首过去的工作，经验与教训可以罗列成以下六个方面进行认真总结与反省：
一、 坚持按计划指令采购，始终把工程需求放在首位：
20xx年尤其是上半年以来，武警七、八支队施工进入高潮阶段，同期并行的还有鱼嘴、茶园、亚太、奥园等工地，当时采购部只有四个人，合理的安排采购计划，精确规划行车路线，高效的协调供应商送配货物。在那段时间里，为保证施工部门的进度，外勤人员几乎没有在公司吃过午饭，全体人员经常加班工作也无怨言，坚持按计划指令采购，准时将货物送达现场，没有发生过一期因采购部工作不力而误工的状况，更没有发生过因采购产品质量问题而造成企业损失的情况。始终与项目经理和项目施工员们保持着良好的沟通渠道，对工程急需物品能采用“先应急”再增补计划的变通方式，把保证工程进度当成头大事来抓，为抢工期提供了有力的支援和保障。
二、 在单据的处理与库房管理方面：
除单纯的采购工作外，单证方面的工作和库管工作也相当的纷繁复杂，从货物入库到电脑录入;从核对送货单到与供应商对账;从现场领料到废品处置;采购系统环环相扣，看似简单粗犷的“一买、一送”工作，其账目做的非常清楚。尤其值得表扬的是时任八支队库管员的卓艳同志，无论进出账目还是库房卫生都做的那样井井有条，仓库内的一切物品包括堆放在露天的物品心中有数，所以每次盘点大半天即可完成。
材料管理是隶属采购部的另一项重要工作，也是企业除现金以外的最为重要的实物管理工作，采购部基本上能够做到每月进行一次内部库房盘点，自查问题立刻纠正，对所发现的非本部门问题也能及时汇报并会同相关部门一同解决。
三、 讨价还价货比三家，努力降低采购成本，捍卫公司利益：
采购成本在工程造价中占有相当大的比重，在不失其产品功能和质量要求的前提下，不断提高商务谈判技巧，努力降低采购成本是一门专项学问。就大学城工地而言，
⑴、小到一个PVC配件、大到卫浴产品、电器电缆，采购部尽可能的将公司利益做到了最大化;
⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP产品，几经谈判最终也迫使商家以3折价格供货;
⑶、对大宗商品的桥架采购，通过四家之价格比对，最终使得原有的供应商在以往供货价格基础上再下浮40%;
⑷、对以往不固定采购的小五金紧固件，寻找到了专门的供应商，其价格合理且产品质量稳定，再没有发生过工地抱怨质量问题和短缺数量的事件。
⑸、为降低采购成本，最大程度的降低重复采购的浪费情况和不必要的资金占用情况发生，采购前首先检查总库房物资，只要能用的上的，一般不再新购。
四、 当好配角，努力协同好其它部门工作：
⑴、20xx年配合成本部现场收方几十次，什么围网、电缆、堵泥、桥架、母线槽，凡是班组和商家要计算方量进行核算的项目，采购部均抽人配合成本部到现场或充当司机角色接送，有时一个项目要连续收方好几天，累计收方日不少于30个工作日。
⑵、做好配合成本部投标前的各项询价的工作。
⑶、20xx年大学城商务学院工程不知为何寻比价工作如此凌乱，一会一个计划，而计划中的个别材料又没有得到甲方核准，所以要不断的与成本部沟通，不断地重复询价，不断的有新东西“冒出来”，经常性的配合成本部去甲方送样。让人欣慰的是，在自觉的当好配角，做好本职工作的前提下，没有因为配角工作不当影响了整体工作。
⑷、积极配合工程部工作，尽一切可能保障项目上的要求，对临时特别急需的材料，无论何时总会第一时间送达。
五、全年工作内容及业绩完成情况汇总：
1、完成武警七、八支队;茶园工地;鱼嘴拓新;亚太工地;融科工地;奥园工地等多个项目的物资招标及采购工作。现正在施工的有大学城、融科、鱼嘴汽配城、垫江等工程。
2、 新进商家10多个，并将逐步建立完善合格供应商名单;
3、 坚持做到物资采购依据《材料计划表》按时、按量完成各个工地的物资采购工作;
4、 市场采购能做到货源有比较，按名称、品种、规格、型号和生产厂家来对比材料价格，做到节省成本合理采购;
5、 工地废旧材料回收15余次，逐步完善现场废旧材料回收工作，不让废旧材料遗失、流落;
6、 完善现场收方30次，在收方中充分体现了公平、公正，收方量准确无误;
7、 20xx年完成物资采购金额为肆仟伍佰多万元。此数据直观的反映出，一是：采购部工作量较大且卓有成效;二是：说明企业工程管理与成本管理工作运行良好，与上亿元的产值相比，采购成本没有突破通常意义上所说的50%工料对半的上限。
8、 库房材料管理完善情况有一定的改进，都能及时的掌握库房材料的具体数据;全年对库房盘点12次。
9、 规范了物资采购程序、出入库管理程序等，做到物资管理有章可循有据可依;
10、 对工程项目所需物资做好了市场调查工作，对物资价格、质量、数量及时反馈，有力的配合成本部工作。
11、 加强了材料使用的跟踪管理，能及时与项目部沟通，杜绝发生物资积压、流失和浪费现象。
业绩完成情况自评如下：
1、采购物资质量合格率95%以上。
按照工程质量要求购买，严把产品质量关，做到不合格物资不采购，当采购的原材料到货后，主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收;
2、采购计划执行率100%
《物资采购计划表》必须经有相关部门领导批准方才能实施采购。对节假日紧急货物的需求，只要工地负责人有电话通知，同样满足需要，事后立刻补办手续;
3、工程项目完成率100%
对于重点工程的物资采购，实行提前询价，落实准确到货时间，确保物资的按时供应;
当然，采购部在工作中所取得的每一步成效都离不开公司领导的关怀和指导，更离不开各部门的协助与支持，在此，再次向各位领导和同事们表示真诚的感谢!
六、 剖析自身问题，努力消除“短板效应”，提高整体素质：
采购部除了是企业内部之管控核心部门以外，还有其更为重要的另一面“对外”，对外它便是“企业形象和信誉的代言人”，因此，无论是库房管理员还是采购人员以及采购内勤人员，都不可避免的要与内部人员和供应商打交道，“有话好好说”是最基本的礼仪要求。针对存在的问题，作如下剖析：
1、 提高全员业务水准，树立服务意识：
对采购部而言，一是要不断地、自觉地学习新知识，尤其是对新材料基本知识的了解;二是要树立服务意识，不把手中的“权利”当成“威武”的棒棒，在不违反公司核心利益的情况下，尽量为别人提供方便，与人方便也是为己方便。
2、 强化询价比价工作力度，大力降低采购成本：
虽说在20xx年度进行了相关方面的工作，有了一个大概的雏形，但此项工作还不够系统化和制度化，一定要加大力度使之形成统一的数字格式化，将“货比三家”工作常态化，哪怕多跑几趟路也要使采购成本降下来，积攒每一项不起眼的小利而获整体盈利。
3、 加强库管工作，认真解决好领料随意性问题：
施工班组领料的管控必须更加严格起来，很多时候都是施工班组自行领料，施工员后补签领料单，到底是否需要那么多材料吗?以某个工地PSP管件为例，满施工现场都是，与供应商办理退货时，且不说工件有多脏，好多偶配件都不见了，根本无法退货。除了现场管理的因素以外，说明我们的库管也没有尽责。杜绝浪费就是盈利，这种粗狂和野蛮的施工方法，必将向更加精细化的、效益型的管理模式过渡，不然就会被别人淘汰出局。
解剖自己是一件非常痛苦的事情，但只有在取得了成绩的同时还能发现自身的不足时，才会使今后的工作更有明确的责任感和方向感。采购部工作不仅要求细致更要讲求效率，不断的提成谈判技巧，在维护公司利益最大化的同时，做好与供应商的协调工作，自觉的维护企业对外形象和信誉。采购部在20xx年度的工作中将紧紧围绕着企业发展的方针大策，加强自身学习以适应和应对公司不断发展中所遇到的各项新知识和专业性更广泛的挑战，我们将更加紧密地团结全体同仁，充分发挥团队作用，努力克服“短板因素”，将“服务与管控、成本与协调”有机结合起来，把采购部的整体工作搞得更好。谢谢大家并预祝大家新春快乐!
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