商务风格的PPT应该怎么做？

发布网友发布时间：2022-04-21 23:31

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热心网友时间：2023-08-19 02:41

PPT图表分为逻辑图表及数据图表，这两个部分我都简要回答一下如何才能更具商务感。

一、逻辑图表

1.让你的图表选择正确的逻辑关系

逻辑图表常见的种类有：并列，循环，流程，层级，组织结构，时间轴，发散，对比。正确合理的选择逻辑关系，才能向观众短时间内传达正确的演示意图。

2.对你的逻辑图表进行美化

除了正确的选择逻辑关系，对图表进行美化也是可以让你的ppt图表更为商务感的因素。在美化逻辑图表的时候应该注意以下问题：

统一颜色、风格

使用图标等可视化内容代替文字

使用短文本代替长文本

清晰明确的表达文本内容之间的关系

多注重日常积累，看看优秀的图表是如何设计的

二、数据图表

1.让你的图表高效传达

内容使图表具有吸引力，图表恰当才能高效传达。如何让你的图表高效呢？

调查研究：没有调查就没有发言权，无效数据做的再好也是没有任何意义

化数据可以把最精华的部分传递给观众

根据需求选择适合的图表：图表类型众多，根据你的需求选择合适图表才能提高传递的效率

2.让你的图表视觉化

将你的图表进行美化，视觉化，那么在你演示的时候便可以让你的观众耳目一新，瞬间抓住了他们的注意力。

看过上面的案例之后，再看看下图

对比之后，你觉得哪一个更有商务感呢？

热心网友时间：2023-08-19 02:41

其实想让PPT图表更具商务感，我个人观点，从下面两个方面着手：

首先，要明白每种类型图表的用途到底是什么？这一点是非常重要的，只有选对图表，才能正确表达你的数据内容

才能体现出你的专业性。

所以，我们先来了解下常见图表的用途：

（一）饼图

饼图，用来表示数据总体中，各组成部分所占的比例

就像上边的案例中展示的，每月工资工资的花销组成，其中87%上交老婆，剩下的13%自己留用。通过饼图，就可以很清晰的表达这一含义

（二）柱形图

柱形图是用来表示一段时间内各项数据之间的比较情况

案例中展示的数据，就是2017年各地销售业绩的比较，通过柱形图，我们直观看到销售最多的是成都地区，最少的是北京地区

（三）折线图

折线图的用途是用来表示一段时间内，数据的变化趋势

从案例中，我们看出武汉二手房价在6月后有大幅的涨价趋势

以上就是三种常见图表的用途，只有真正掌握了图表的用途，才能使自己的图表看起来更专业，更具商务范儿。

选对了图表，接下来的工作就是对图表的美化

通常选用单一颜色填充就好，

或者用配色方案，对图表进行填充

切勿堆积各种效果，不然会适得其反，像下边这样的就是反例

热心网友时间：2023-08-19 02:42

最近，我也在学习ppt，学习了若干位ppt大神的课程，才了解到，并不是复杂、炫技的图表才是好的ppt，符合下述条件的ppt图表显得更具商务感：

1、重点突出。

商务图表，关键是要说清楚自己要表达的重点。比如，你要强调销售额的增加量，就应该考虑采用折线图；你要强调的是每个月的销售额占比，就应该考虑采用饼图。等等。

2、去除不必要的元素。

默认的图表，有许多的元素，我们可以把不需要的元素进行大刀阔斧的删除。比如：底色、条纹、不需要的坐标轴等等，都去掉后有助于商务感的提升。

3、平面化设计。

有些同学，喜欢用阴影、立体形状等方法去表现图表，其实特别不适合商务应用。我们用平面化的设计方案，更能体现图表的商务感。

当然，在上面的基础上，我也建议楼主能够系统化地学习一些商务ppt的制作教程，我个人觉得还是相当有帮助的。

同时，有机会的话，看到符合商务标准的图表设计时，也可以有意识地保存下来，经常用来练练眼睛和对照制作，也能够帮助自己提升水平。

热心网友时间：2023-08-19 02:43

让商务PPT图表更具商务感，其实很简单，只要改改改改改改改改改改改改改改改就好了

比如这张▼

这配色！！这设计！！这字体！！

咱们先来分析下这页图表的问题：

配色！！

字体！！

坐标轴百分比都飙到120%！！

下面校长就来简单的改改改改改改改改改改改改改改改改改一下

第一步：去除多余元素

第二步：修改坐标轴

第三步：修改颜色和字体

第四步：继续精简不需要的元素并进一步优化

我们可以看到这里已经在柱状图上显示了男性和女性的含水量占比为60%和55%，所以显示坐标轴反而多次一举，那么咱们就继续修改。

是不是比原先的好看多了！

其实我们还可以进一步去修改，你看，现在还只是用条形图展现，观众或者读者想要get到这个图表表达的信息还要去分辨哪个是女性哪个是男性，那么我们可以通过修改下柱状图的颜色来做一下区分。

这样是不是更方便阅读了！！

还可以怎么改？

为了让这个图表更形象生动，我们还可以做成这样的...

by @simon_阿文

是不是一秒钟就get到了主要信息，而且一下子就能记住且印象更深刻！

我们来对比下修改前后的效果

修改前▲

修改后▲

你脑洞打开了吗？

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