发布网友 发布时间:2022-04-20 03:39
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热心网友 时间:2023-07-12 15:50
办公室主任的工作职责及工作内容:
1、向公司员工传达总经理指示,督促相关工作人员完成经营目标。
2、负责拟定公司文件,合同及相关管理制度。
3、处理来往公文,积极维护好公司和*相关部门的关系,为公司创造有利的发展环境。
4、协调各部门之间的关系,传达上下级之间的指示,提高公司运行效率。
5、做好企业文化建设和思想宣传工作,提升员工凝聚力和忠实度。
6、定期办理公司各类证件执照的检验审验工作。
7、对各部门员工的*业务培训工作进行监督检查。
办公室主任需要具备的能力:
1、对整体业务有一定了解
作为办公室主任,对组织内部的业务有 一定的了解,否则会造成判断上的失误,不一定要精通,但一定要对业务流程掌握清楚,这样才能够占据主动,在想领导反馈时才能够客观,而不是靠着自己的主观臆断。
2、有较高的公文能力
办公室主任属于中枢机构,所以对于公文写作有一定的要求,对外各种公文,对内的各种流程等等,都需要一个好的“笔杆子”,这是办公室主任必备的素质。
3、对形式的掌握的程度
办公室主任离领导最近,对组织内部的形式要把握清楚,也要对大环境中的形式有一定理解,能够在领导没有做出决定前,向领导提出合理化建议,领导不可能考虑所有细节上的事情,这就需要办公室主任来进行把握和判断。