Word排版之道的排版
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发布时间：2022-04-20 05:54
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热心网友
时间：2023-08-30 19:31
我平时除了上班以外，经常会在业余时间看看书，学习一些新技术、新东西，与一些在使用Office时遇到困难的朋友一起探讨解决方案。一来，可以充实生活；二来，也不会与现代科技相距甚远而步入落伍的境地；三来，可以将自己的一些技术心得和使用经验整理汇集成书，更加系统地将这些内容与广大朋友们一同分享！
由于我经常要在业余时间撰写一些文档和书籍，因此与Word打交道就变得十分频繁。除了上班时间以外，几乎其他时间都在使用Word（上班时间其实也常用到），但是以前的我对Word也仅是一知半解，操作方法极其笨拙，仅能用Word打字，进行一些简单的文字格式处理。如今回想起来，实在是不堪回首，但仍记忆犹新。
完成一本书籍的写作，仅作者自己就需要经历多道工序：初期构思→列出大纲→撰写正文→生成目录→审阅内容→完成初稿。有些书籍可能还需要制作索引，以方便读者查阅重要术语。而按照我以前所能掌控的Word技术来说，要编写一本书，真是道路崎岖，步履蹒跚。
首先，从“撰写正文”开始，由于一本书通常都不止一章，所以我需要为每一章新建一个文档，而书中同类别的标题和文字在上述每一章文档中都必须是统一的，那么我就需要先将字体、段落等各种格式记下来，然后分别对每一个文档依次设置。仅这项工作就够我折腾几宿了。
其次，每章有章编号，节有节编号，小节有小节编号，图片有图片编号，表格有表格编号，如此众多的编号，我统统手工输入，万一有位置调整，编号可能都要重排。写作时有一大半时间浪费在编号的修改上，实在无法将精力全部投入到写作的内容上。另外，我经常会在某个内容位置写上诸如“请参考xx”的话语，有时书中会包含很多这样的内容。当我完成整本书的写作后，返回来再审阅所有内容时，发现引用的话语在返回原位置时，竟然不对了。这时我才恍然大悟，原来在编写时，由于有了更好的想法，调整了内容的位置，我怎么把这个事给忘了！
最后，为最终完稿创建目录，又是一件令我头大的事情。集中全部精力，右手操作鼠标，左手按Ctrl+C和Ctrl+V快捷键，以非凡的速度往返于各文档的标题之间，最终完成目录的制作。再通篇浏览一遍所有文档的内容，才算大功告成。
当时，写一本书的经历让我苦不堪言，经常是三更半夜还在挥汗如雨，因为在忙于手指体操（复制→粘贴→复制→粘贴，检查→修改→检查→修改）。
经过一段短时期的折磨，我终于无法忍受这种窘况，立志一定要掌握Word自动化排版技术。后来，我博览群书，迅速为自己补充Word各方面的排版技能，再加上我天生就喜欢琢磨，在日后的排版中，极尽发挥Word自动化的功能，迅速提高排版速度与质量，终于让我从痛苦中解脱出来。
对于上述排版工序，如今的我已经操作自如、游刃有余。
撰写正文→用“样式”与“模板”，可以很好地解决设置统一的格式乃至创建多个统一规范文档的问题。
编号问题→定义“多级编号”，然后对每章内容中不同级别的标题设置不同级别的编号，而对于图片和表格则可以定义“题注”，之后当内容位置有所变化时，就让Word去忙吧！因此我清闲了许多。而对于引用的内容，则使用“交叉引用”功能，当内容有所更改时，Word都可以自动完成更新工作！
生成目录→由于为标题使用了“样式”，并设置了“大纲级别”，Word很轻松地就可创建目录！而且目录内容还可以随着文档内容来变，只要您不取消目录与正文内容的链接状态。
如果觉得在多个文档中分别处理这些排版事务太麻烦，那么还可以使用主控文档的功能来集合众多相关文档，使之看上去像一个大型文档，然后运用上述各种排版手段完成整本书的排版任务。
终于，创作与排版由之前的苦差事变为了如今的乐事，而且我十分乐于享受Word提供的这些自动化功能，真是太棒了！有了上述多种Word排版技术的综合运用，使得我在以后的创作与排版之路变得畅通无阻。正因为经历了在排版上如此大的革新，所以我想将我对Word的认识和自己的心得体会，整理成系统化的书面文字，拿出来与您分享，希望通过我的排版经历，帮助您更轻松地绕过这段崎岖之路。
