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行政文员的工作职责?

发布网友 发布时间:2022-04-23 18:38

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3个回答

热心网友 时间:2023-06-24 20:53

一、 负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、 负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、 负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、 负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、 负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、 负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、 协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、 完成行政经理临时交办的其他任务。

热心网友 时间:2023-06-24 20:54

行政文员岗位职责:
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

热心网友 时间:2023-06-24 20:54

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

  2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

  3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

  4、联络单及各类文件的打印。

  5、考勤卡的更换。

  6、空白表单的管理。

  7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

  8、传真登记、传真及传真机日常保养。

  9、承办上级临时交付的事项

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