如何做好应归档文件材料的收集归档工作
发布网友
发布时间：2022-04-23 10:13
共1个回答
热心网友
时间：2023-10-11 02:24
文 件 材 料 的收 集 是 指 依据 一 定 的收 集 范 围 ， 通 表 等 以及 上下 级机 关 、其 他 机关 针 对本 机 关主 管 业 过一 定 的方 法将 机 关单位 各 部 门和 个 人手 中有 价值 务或 密 切联 系 的文 件 材料 是 文件 收集 的重 点 。而事 临时性文件 ； 上级机关普 发仅供参考 、 征求意 的文 件集 中起 来 ， 以供 归档 整理 工作 利用 的过 程 。 文 务性 、 件材 料 的收 集工 作 是档 案工 作 的起 点 和基 础 ，一个 见 、 需办 理 的文 件材 料 ； 经会 议 讨论 和 未经 领 导 无 未 单位 的归档 文件 是 否齐 全完 整 ，根 本 的 因素 取 决 于 审 阅 、 发 的文件 ； 般 性 文 件 的 历次 修 改稿 ； 签 一 无特 一 非 文件 材料 的收集 是否齐 全 。 有及 时地 、 针对 性 地 殊保 存 价值 的信封 ； 般 性 意见 的人 民来信 ； 隶属 只 有 收集 各类 文 件材 料 ，才 能避 免 文件 的散 失 ，才 能真 机 关 抄送 的各种 文 件材 料 ； 供工 作 参考 ， 反 映本 仅 不 实、 全面 地 反映本 单位的 历 史全 貌 和活 动 规律 ， 也才 机 关工作 活动 的文件 材料 一般 不属 于 收集 范 围。 能保 证本 单位 档案 的齐 全 完整 。因此 ， 我们 一定 要认 真 做好 文件材 料 的收集 工 作 ， 点也 不 能马虎 。 半 二、 对帐 外 文件 的收 集 文 书工 作 人 员 除 了对 机 关 公 文 的接 收 之 外 ， 还 文 件材 料 的收 集工 作 ，应 该 由文 书 工作 人 员 负 要加 强对 未及 时 归档 文件 的平 时收 集工 作 。这 是保 责， 在收 集 过程 中 充分 发挥 主观 能 动性 ， 取 各种 有 证档案齐全完整及不断完善的有效方法 。 采 效措 施 ， 多渠 道 地把 应 该归 档 的文 件全 部 收集 起 来 。 以及对 那 些未及 时归档 的文 件 的补 充收集 。 一 “ 帐外 文 件 ”一般 是指 未 经 过 正 常 的收 发 文渠 文书 处 理部 门主 要 是对 本单 位 需要 归 档文 件 的接 收 道 ， 也没有 进 行严 格 的收 发文 登记 的文件 。 这类 文件 往 往 没 有 固定 的文 头 ， 没有 机关 文 件字 号 ， 也 比如会 议文件 、 统计 表 、 同、 议 书 、 话 稿 、 合 协 讲 电话 记 录及 本 单位 处理 完毕 的 公文 的收 集 、 报 总 计 归档 文件 材 料 的收集 主 要 是参照 国家 档案 局 曾 机 关 内各 基层 单位 的工 作 汇报 、 告 、 结、 划 等 。 颁 发 的 《 关 文 件 材料 归档 与 不 归 档 的范 围》来 完 这 类 文件 主 要 由机 关领 导 或具 体承 办 有关 事 项 的人 机 成 的。 一 员负 责拟 写 ， 般不 经 过文 书 人 员之手 ， 作 结束 后 一 工 个 单位 在 日常 的公 务 活动 中会 产 生 大量 的文 往 往 散存在 领 导或 具体 承 办人 员 的手 中。 件 ， 果把 它 们 全 都 作 为档 案 保 存 ， 是 没有 必 要 ， 如 一 集， 一般 来说 ， 须具 备三 个条 件 ： 必 一 由于机关 “ 帐外文件 ” 相对 比较分散， 不易控制 有 效 的措 施 ， 强对 “ 外文 件 ” 加 帐 的管 理 。文 书 处理 人 员 要具 有 高度 的工作 责 任心 ，积 极 主动 地 与有 关 二 是不 可 能 。哪些 文 件应 该 收集 ，哪些 文 件不 必 收 且 容 易散 失 。 因此 ， 关文 书 处理 部 门必须采 取 切实 机 是在 本单位 工 作活 动 中形成 或 处理 的文 件 。 二 是 办理 完 毕 的文件 ， 即文 件在 文 书 处理 程 序 领 导 和各 业务 部 门加 强 联 系 ，上 门收集 已经 形成 并 帐外 文件 ”； 要经 常 向有 关领 导 和人 员 上 已经 办理 完毕 。 从发 文机 关来 说 ， 在文 件发 出后 就 处 理 完毕 的 “ 算 办理 完 毕 了； 收文 机关 来 说 ， 有关 领 导或 部 门 宣 传加 强 “ 从 经 帐外 文 件 ” 管理 的重 要 性 ， 使他 们树 立 良 阅知 、 传达和 办理 后就 算 办理完 毕 了 。 三 是对 日后 工 作 有 参 考价 值 利用 价 值 的文 件 。 办 理完 毕 的文 件 ，一 部分 随着 现 行办 事 功 能 的结 束 而 失去 了存 在 的价 值 而被 淘汰 ；另一 部 分 仍有 参 考 好 的文 件 、档 案 管理 意 识 ， 自觉 地 将工 作 中 形成 的 “ 外文 件 ” 料及 时 交给文 书 处理 人员 登记 归档 。 帐 材 三、 加强对归档文件材料的检查和验收 对 收集 来 的各种 文 件材 料 ，文 书 处理 部 门不 是 还要 进行 平 时检 查 。 参照 归档 文 价 值被 选 留转化 成 档案 。我 们 一般 参照 《 关 文 件 收起 来 就算 结束 了， 机 材 料归 档 和不 归 档 范 围》来 判 断 一 份 文件 是 否 具 有 件 的质 量要 求 来检 查所 收集 文件 的 数量 和质 量 。主 收集 的价值 。一 般 情况 下 ， 机关 的工作 计划 、 作 要 是看 文件 是 否办 理完 毕 、 不是 符 合收 集 要求 、 本 工 是 是 总结 、 决定 、 知 、 议 记录 、 工 名册 、 通 会 职 规章 制度 、 报 否齐 全 完整 ； 要 的文 件 ， 否有 领 导或 分管 领 导签 重 是 《 电兵船 档案 》 0 7年第 2期 机 20 41 维普资讯 http://www.cqvip.com 业务研 究 档案 的 勘察设 计研 究院 随着 科学 技术 的迅猛 发 展， 强企 业 资信 、 誉 下几 个方 面进 行探 讨 ： 加 信 档案 的管 理， 树立 良好 的企业 形象 ， 以企业 信用 带 动 一 、 信 用档 案 的收集 企业的不断发展与创新尤为重要。因此做好信用档 档 案 是企 业 的特殊 财 富 ，是 企业 实力 的象 征和 案 的管 理 与利用 ，具有 现 实 的指导 意义 和深 远 的影 发 展 的基石 。 业拥 有丰 富 的高质 量 的档案 资源 ， 企 就 响。建 立企 业信 用档 案 管理 系统 是 市场 经济 发 展 的 具 有雄 厚 的经 济技 术优 势和 市 场竞 争 能力 。信 用 档 需要 ， 可 以树立 和提 高 企业 形象 ， 确 反映 企业 信 案 也 不例 外 ， 保证 收集 的连 续 性和 系统 性 ， 收集 它 准 应 在 要充分注意信用档案的特点， 以区别于其他 用状况 ， 构建健康有序的企业信用体系 ， 在促使企业 工作中， 并从相互 印证、 补充 的角度来考虑 信 用体 系 与市场 经 济信 用 制度 的均 衡发 展 ，提 高 企 门类 的档案材料， 业 生产 经营 的资信 水平 等方 面 发挥 更好 的作用 。 信 用 档 案 是指 机关 、 团体 、 事 业 单位 、 会 组 企 社 信 用档 案 的收集 范 围 。 为 了保证 信用 档 案 的完整 、 确和 系 统 的管 理 ， 准 织 以及 个人 在科 研 生产 、 营 管理 、 经 党务 行政 工 作和 我们根据兵档字 （0 36 20 ）5号文件精神 ， 20 年将 于 04 其它社会活动中直接形成的具有保存价值的各种牌 信 用档 案 列 入 科研 课 题 ， 立 项 、 研 开 始 ， 过 调 从 调 经 匾 、奖杯 、奖 状 和 荣誉 证 书等 反映其 获 奖情 况 的 实 卷、 收集 ， 对奖杯、 奖状 、 牌匾、 荣誉证书等进行整理 ， 物。 信用 档案 具有 直观 性 、 原始 性 、 观性等 特 点 ， 客 它 建立 了信用 档 案 管理 系 统 。具体 方 法 是根 据 《 国 中 向人 们展 现 了直 观 的客观 存在 ，与其 他 载体 的 档案 兵器 工 业 集 团公 司信 用 档 案 管理 暂 行 办法 》 十 大 按 相 互 印证 ， 互补 充 ， 相 使档 案 的 内容 更加丰 富 。 类 （． 0 单位 基 本 状 况 ，． 位 信 用等 级 评估 ，． 同 1单 2合 我 院是 中国兵 器 工业 集 团公司 下 属勘 察 设计 研 履 约 ，． 量 与 管理 体系 标准 认证 ，． 范经 营 与荣 3质 4规 究单位 之 一 ， 着 五十 多年 的兵工 勘察 建设 历 史 ， 有 是 誉 ，． 费者 投 诉 ，． 位 审 计 ，． 件控 、 诉 、 5消 6单 7案 应 查 8法 9其 和 6个 科 技型 综合 勘 察 甲级企 业 ，拥 有 国 内外 先进 设备 和 处 ，． 人 代 表个 人信 用材 料 ，． 它 ） 3 属类 雄 厚 的技术 力量 ，其 科 技成 果在 国 内 占有极 其 重 要 对信 用 档 案开 展全 面 收集 ；对 过 去分 散在 各 基层 部 的地 位 ， 在各 专 业技 术方 面 都取 得 了显 著 的成绩 ， 门和 个 人 手 中的信 用 档案 ，通 过 召开档 案 工 作会 议 曾 获得 了 国家 级优 秀 工程 勘察 金奖 2项 ， 奖 5项 ， 银 铜 等 方式 ， 传 和 贯彻 《 用 档 案 管理 暂 行 办 法 》， 宣 信 增 奖 8项 ， 国家 级 优 秀 科技 进 步 奖 6项及 奖 杯 、 状 、 强广 大职 工尤其 是 各级 领 导 的档案 意 识 ， 明确 信 用 奖 奖 牌 等 实物 ， 一个侧 面 反 映 出我 院发展 状 况 ， 综 档 案 同其 它各类 档 案一样 ， 从 是 必须 按时 、 按规 定归 档 。 合 管 理和 专业 技术 水平 的最直 接 的体 现 。如何 管理 和 利用 好这 些 档案 ， 之 发挥 其应 有 的作用 ， 使 现就 以 二 、 用档 案 的整理 信 信用档案 的整理、 分类 、 目工作做好 了， 能 编 才 发 ； 件材 料 的种类 、 数 、 数是 否齐 全完 整 ， 齐 重 要环 节 ， 文 份 页 不 也是 档案 整理 工作 的首 要环 节 。 只有 收集 全 不完 整 的一 定要 齐 ， 不规 范 的一 定要及 时纠 正 ； 文 及 时 、 选 得 当 ， 有 价 值 的 文件 都 集 中收 集起 来 ， 鉴 把 件 材料 的用 纸 、 字迹 是 否符 合规 范 ， 已破 损 的文 件应 才 能保 证 归档 文件 的齐全 完整 、 便 日后 查考 利 用 ， 方 予 以修 整 ，字迹 模 糊或 易褪 变 的文 件应 予 以复 制等 同时为 档 案整 理 、 目、 定 、 管 、 用 等各 项 工作 编 鉴 保 利 等。 创造 良好 的条件 。 归档 文 件 的收集 ，是 文件 归 档整 理 工作 的一个 4 2 （ 责任编辑 朱亚宏） 《 电兵船档案 》 0 7年第 2期 机 20
