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这里介绍一种简单易学的时间管理方法,供大家在学习生活中参考使用。
“番茄工作法”,是一种简单易行的时间管理方法,让我们在某段时间内集中精力做一件事情,且完成一件事情后休息一小会,调整好状态后进入下一件事情。
可以通过纸质记录方法或者电子记录事件的方法来掌握这种时间管理技巧。
学习工具有:
1、书籍推荐《番茄工作法图解》,比较容易掌握;
2、手机软件:番茄时钟、日清单、疯狂番茄
具体做法。
首先,每天早上起来,就将一天之内要做的任务清单列表整理完成。
列任务清单的时候,安排好自己在一天之中各个时间段的事情的轻重缓急。
利用手机设置倒计时,时间为25分钟。
集中精力去完成第一项任务,知道定时结束,闹钟响起。
在完成任务的过程中,如果你遇到一件非得马上做不可的事,便立即停止这个番茄钟并把它作废,去完成这件紧急的事情后,再从头开始该项任务。
如果这件事不紧急,就在列表里标记一下打扰,然后接着往下进行。
闹钟响起,停止任务,如果任务已经完成,就在列表里画个X表示任务完成。
如果闹钟响起的时候任务还未完成,则顺延至下一个任务。后面需要预估好每件任务的时间,例如将任务时间增加到30分钟内。在实际过程中不断调整,才能达到精确预估时间的效果。
第一个番茄闹钟响起后,休息5分钟。可以起身活动,或者小憩一会等等。
休息时间过后,就立马投入到下一个番茄钟(25分钟),继续未完成的任务或者进行新的任务。25分钟之后,再休息5分钟。重复这个过程。每四个番茄钟后,休息25分钟。
继续番茄钟,直到列表上的所有任务都完成位置。
最后,可以做个今日总结,反省、奖赏一下自己。