发布网友 发布时间:2022-04-26 21:55
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热心网友 时间:2022-05-02 17:59
忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键。充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会。不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要更多的思考如何将事情做得更好。小编介绍几种时间管理的方法:
1、状态统计
每天把时间归类为三个状态,一是集中精力工作,二是无意义浪费时间,比如聊QQ,刷微信朋友圈;三是真正的休息,比如逛街、听音乐、睡觉等,不同状态用不同颜色代替,在对应的色块里打勾,然后做出统计。
2、工作记录表
把时间分成一段一段的,比如9:00-10:00、10:00-11:00,预期和实际结果进行对照,做到了对钩,没做到打叉。3、时间日志,就是把时间具体的记下来。一种是固定时间一种是不定时任务,通过表格的方式清楚地知道每天干了什么。
六点工作制——把自己一天中最重要的6件事情罗列出来,把这6件事情干掉,那么一天的效率就很高了。书中还提到“时间黑洞”的概念,最重要的是吞噬你的被动时间,同时破坏你的主动时间。比如进到一个微信群,特别热闹,好多未读记录。
心想反正没什么事情,就进去看一下吧,一聊起劲十分钟,半小时,一个小时很快就过去了,不仅会把自己休闲的时间吞噬掉,在无形中还会把本身要做的事情破坏。
经常整理办公桌,你会得到清晰的思路、绝好的心情。另外,思考自己的高效时间段,把最重要的事情放在自己效率最高的时间段来做,也是提高效率的好办法!
时间不是节省出来的,而是创造出来的!人生在动态平衡的状态是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。可以记录一下每天花在工作和生活上的时间分别是多少,如果相差过大就是失衡。通常让我们疲倦的,不是劳累,而是这种失衡之后的枯燥无味。
热心网友 时间:2022-05-02 19:17
管理自己的时间,其实就是管理自己的任务和注意力。下面有四个方法。
1、1-3-5待办清单法
对于每天的工作、任务,可以参照“1-3-5 待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情“设限”,并排出“优先顺序”。1对应一件“重要且紧急”的“大型”任务(耗时、耗精力)。3对应三件重要(紧急或不紧急)的中型任务;但如果你还有重要且快要变紧急的事,要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务,或是不紧急也不重要但是你想做的事。
2、番茄工作法
番茄工作法的关键不只是简单学习它的时间设置,而要掌握番茄工作法的内在逻辑:透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个的小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务所需的时间,更好的管理任务和时间。
3、任务切换法
做事的过程中,我们难免会出现做着做着就不想做的情况,以前碰到这种情况,我多半就是勉强自己“耗着”(消耗了时间和精力,却没什么产出),或者停下来去玩乐休息一下(玩着玩着就忘了时间,越玩就越不想工作)。
更好的方法是这样的:不想做这件事,那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做!
4、休息调整法
当发觉自己累了、注意力不集中了,就起身动一动,比如喝杯水、伸个懒腰、洗把脸等等,这都可以让你的状态得到快速调整。
另外,也可以做个几分钟的冥想练习(站着、坐着、躺着都可以),这可以让你的思绪快速得到放松和调整。不会做的话,可以自己搜索看看,或者参考“精英特速读记忆训练软件”中的“静心调息”,这也是一个类似冥想的练习,里面会有声音引导着你放松,调节状态。除了静心调息,软件中的“舒尔特表、整体感知、点选数字”等练习也都可以练习集中注意力。我有时候工作学习累了,就会打开练练,既当练习用,也换换脑、恢复精力。